Als secretaresse word je onderdeel van een enthousiast team en vorm je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de afdeling revalidatiegeneeskunde. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en veel werk moet verzetten. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan o.a. Uit het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning voor een paramedisch manager. Naast de gebruikelijke werkzaamheden als agendabeheer, bestellingen, telefoon-, e- mail en postafhandeling behoren de volgende zaken ook tot jouw verantwoordelijkheden:
- Het ondersteunen op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, gastaanstellingen en de bevoegdheden van medewerkers in diverse systemen.
- De roostering en planning van diensten, registratie van gewerkte uren, verlof en verzuim in het roosterprogramma ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
- Factureren.
- Het bijhouden van de onderzoeksregistratie.
- Het ondersteunen bij onderwijsactiviteiten.
- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële werkervaring.
- Goede MS-office skills.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- Energie en enthousiasme waarmee jij (ad hoc) werk adequaat en nauwkeurig afhandelt.
- Een flexibele en dienstverlenende instelling waarbij je graag anderen 'ontzorgt'.
- Stressbestendigheid waarbij jij goed prioriteiten kan stellen en onder hogere werkdruk goed kan schakelen.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Het secretariaat van de afdeling Revalidatiegeneeskunde ondersteunt zowel de medewerkers op locatie AMC als VUmc. Jouw werkplek zal dan ook op beide locaties zijn. Je bent niet betrokken bij de patiëntenzorg op de afdeling. Je werkt met een enthousiast team in een werkomgeving waar we veel belang hechten aan serviceverlening, collegialiteit en teamspirit. Dit zie je bij ons terug in een open sfeer en de bereidheid om elkaar te helpen.
hier.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie., managementassistent, via .
Charlotte Veen
06-21909282
.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2599 - €3571