Vacatures office management

fh SRQ144052. St. Antonius Ziekenhuis

Functiebeschrijving

Vanaf 1 januari 2025 kent St. Antonius Ziekenhuis een Verpleegkundig Stafbestuur (VSB). De oprichting van dit bestuur geeft verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten een strategische en bestuurlijke stem, een plek aan tafel bij de Raad van Bestuur en Medische Staf als gelijkwaardige gesprekspartner op verpleegkundige vakinhoud met als doel de kwaliteit van verpleegkundige zorg te behouden, verbeteren en borgen en daarmee bij te dragen aan de beste kwalitatieve zorg.
In overleg te bepalen 8-12 uur, in te vullen fysiek op locatie Nieuwegein (evt. Op momenten op locatie Utrecht), bij voorkeur op donderdagen, evt. Ook (soms) op maandagen

Op dit moment bestaat het VSB uit 8 leden. Om daadkrachtig en efficiënt te kunnen werken als VSB is er behoefte aan secretariële ondersteuning. Om daarmee effectiever te kunnen werken aan het versterken van medezeggenschap en inspraak van verpleegkundigen, verzorgenden en VS/PA bij het beleid van het ziekenhuis. Als secretaresse heb je de kans proactief mee te bouwen aan de professionalisering van het VSB als nieuw medezeggenschapsorgaan binnen het St. Antonius Ziekenhuis. Omdat het VSB recent is ingericht, is hier ook ruimte om proactief mee te denken in het vormgeven van je taken en moet je het leuk vinden om samen met de voorzitter en andere leden van het VSB een beetje 'te pionieren'.

Vraag
- 8-12 uur secretariële ondersteuning van VSB, waaronder (in samenspraak en binnen gevraagde uren nader af te stemmen/te prioriteren):
- Agendabeheer voorzitter en leden VSB (afstemming met andere interne en externe secretariaten
- Voorbereiden en evt. Verslaglegging (en beheren actielijst) wekelijkse vergaderingen VSB
- Beheer algemene mailbox en verzenden nieuwsbrieven of andere communicatie naar achterban
- Overige administratieve ondersteuning (opmaken documenten, voorbereiding bijeenkomsten,...)
- Proactief meedenken met DB van VSB over verbeteren werkprocessen en professionalisering van VSB

Functie-vereisten 

• Ervaring met secretariële ondersteuning/office management, bij voorkeur in een ziekenhuis of zorgomgeving
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Proactief, planmatig, initiatiefrijk en zelfstandig werkend
• Goed kunnen samenwerken en verbindingen weten te leggen
• Beschikbaar op maandagen en/of donderdagen op ziekenhuislocatie Nieuwegein

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring met secretariële ondersteuning/office management, bij voorkeur in een ziekenhuis of zorgomgeving
  2. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  3. Beschikbaar op maandagen en/of donderdagen op ziekenhuislocatie Nieuwegein
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Voor deze opdracht is het verplicht om je geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV?  Anders hier doorgeven.
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.