Functieomschrijving
Als bestuursadviseur bij de Douane in Rotterdam maak jij het verschil. Jij bent de spilfunctie die de adjunct directie operaties helpt om effectief te werken en resultaat te behalen. Je krijgt de ruimte om je netwerkvaardigheden en strategisch inzicht in te zetten, terwijl je bijdraagt aan de groei en het succes van de organisatie.
Dit doe je bij de Douane
Je ondersteunt de adjunct-directeur Operaties. Je bent haar belangrijkste contactpersoon en zorgt dat zij goed op de hoogte blijft van alle lopende zaken. Je bewaakt actiepunten, beheert haar mailbox en je neemt zelf initiatief om problemen op te lossen. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor door annotaties op te stellen. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen bureau Operaties, met andere landelijke directies en bureaus en met de regiodirecties.
Door jouw ondersteuning en slimme aanpak verlopen belangrijke (besluitvorming) processen soepel. Zo draag je bij aan het sneller oplossen van knelpunten. Je zorgt voor overzicht en helderheid in complexe vraagstukken. Daardoor stel je de adjunct-directeur operaties in staat beter en sneller beslissingen te nemen. Bovendien speel je een belangrijke rol in het verbinden van verschillende teams en afdelingen, waardoor je bijdraagt aan een effectieve samenwerking binnen de organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- je alle ruimte krijgt voor jouw eigen persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- je direct bijdraagt aan de strategische beslissingen van de directie Operaties.
- je de kans krijgt om op verschillende niveaus binnen de organisatie invloed uit te oefenen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Als bestuursadviseur voor de directeur Operaties heb ik een uitdagende en afwisselende baan. Ik weet wat er binnen de organisatie speelt en ben een belangrijke schakel tussen de directie Operaties en andere landelijke- en regiodirecties. Daarbij ondersteun ik de directeur bij een diversiteit aan werkzaamheden en onderwerpen." Veerle, bestuursadviseur bureau Operaties
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt een wo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar met werkervaring of een wo-diploma in de richting bestuurskunde of bedrijfskunde.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van ondersteuning en advisering in een veranderende en complexe organisatie op strategisch niveau.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van notities en stukken.
- Je hebt bij voorkeur kennis van verschillende douaneprocessen of planning en control.
Jouw competenties
- Bestuurssensitiviteit
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Bijzonderheden
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.
Het salaris bedraagt €4691 - €6907