KPU vacatures

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Medewerker Beheer & Analyse bij het KPU-bedrijf.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij ervoor zorgen dat het defensie informatiemanagement-beleid aansluit op de bedrijfsvoering van het KPU-bedrijf?

Denk jij in kansen en mogelijkheden als gaat om het de organisatie weerbaarder en effectiever te maken? Lees verder hoe jij het verschil voor het KPU-bedrijf maakt.

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Beheer & Analyse ben je verantwoordelijk voor de taakstelling, uitvoering, (door)ontwikkeling en totstandkoming van beheeraspecten binnen de afdeling Productie. Daarbij stel je gegevens geordend beschikbaar voor het draaien van sturings- en managementrapportages. Enige voorbeelden hierin zijn:

• Het opstellen van de jaarplannen in relatie tot de taakstelling op voorraad-, locatie- en materieelbeheer;
• Het verrichten van doelmatigheidsstudies, impact- en risicoanalyses ten behoeve van optimalisatie op en handhaving van processen, procedures en werkmethoden, het onderzoeken en interpreteren van de resultaten en het doen van verbetervoorstellen;
• Het voorbereiden, plannen, initiëren van de uitvoeringsopdrachten ten behoeve van een gecoördineerde, integrale en efficiënte realisatie met een minimale verstoring op de productiecapaciteit;
• Het zelfstandig oplossen van verschillen en stagnaties door het beoordelen van ontvangen telverzoeken, het initiëren en uitzetten van telopdrachten en resultaten op gehouden tellingen te muteren in de daarvoor geautomatiseerde systemen;
• Het genereren, verzamelen, analyseren van de gegevens vanuit de dashboard rapportages ten behoeve van het bewaken van de kwalitatieve en kwantitatieve prestaties op de beheer aspecten van de afdeling Productie.

Jij bent onze vertegenwoordiger van de sectie c.q. Afdeling danwel inhoudelijk expert op gebied van beheer en de sturings- en managementrapportages daarvan binnen de afdeling. In deze rol neem je deel aan zowel horizontale als verticale overlegvormen t.b.v. Het uitvoering geven aan het beheersproces.

Functie-eisen

Vereist:

• Erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Logistiek of vergelijkbare richting.
• Minimaal 4 jaar ervaring in en affiniteit met plannings- en logistieke processen bij voorkeur binnen Defensie.
• Minimaal 4 jaar ervaring met het ontwikkelen en opstellen van rapportages.
• Minimaal 4 jaar ervaring met informatieverwerking in databases.

Gewenst:

• Cursus Planning en beheerstechnieken.
• Cursus PRINCE II Foundation.
• Cursus Principal Tool Box.

Overige eisen:
Bereidheid om, indien de omstandigheden dit vereisen, over te werken.

We zoeken een opgewekte, gemotiveerde en mensgerichte collega met kennis, inzicht en ervaring op het gebied van voorraad-, locatie- en materieelbeheer, sturings-, managementrapportages en dashboard, logistieke processen en -systemen in het algemeen en van de Defensieorganisatie in het bijzonder.

Enkele competenties waarnaar gevraagd zal worden tijdens het kennismakingsgesprek zijn: Samenwerking, Klantgerichtheid, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen en Organisatietalent.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd.