Als Coördinator Communicatie ben je onderdeel van het programmamanagement van IOL en werk je nauw samen met de programmamanager, programmasecretaris en andere leden van het kernteam, zoals de themacoördinatoren. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en (laten) uitvoeren van communicatiestrategieën en -plannen. Je draagt bij aan het vergroten van de zichtbaarheid en het creëren van draagvlak voor het programma bij verschillende stakeholders. Je ontwikkelt en implementeert effectieve communicatieactiviteiten en zorgt samen met collega's en partners voor consistente en impactvolle communicatie-uitingen.
Je bent coördinator van het communicatieteam dat verder nog bestaat uit drie communicatieadviseurs. Samen werken jullie aan het vergroten van de bekendheid van open leermateriaal onder leraren, schoolbesturen, scholen en andere stakeholders in het funderend onderwijs. Daarnaast ondersteunen en adviseren jullie het IOL-programma als geheel en de vier programmathema's op het gebied van communicatie.
Taken & verantwoordelijkheden:
- Coördinator: Je bent coördinator van het communicatieteam en geeft leiding aan drie communicatieadviseurs. Daarnaast ben je onderdeel van het kernteam van het programma waarin ook het programmamanagement en de thema-coördinatoren zitten.
- Communicatiestrategie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie zoals beschreven in het meerjarenplan 25-26 en uitgewerkt in een communicatiejaarplan. Hierbij houd je rekening met de doelstellingen, doelgroepen, partners en communicatieboodschappen. Je identificeert de meest effectieve communicatiekanalen en-middelen om de doelgroepen te bereiken en betrekt relevante stakeholders bij de communicatie-inspanningen.
- Communicatieadvies: Je adviseert programmacollega's proactief op het vlak van kansen en mogelijkheden voor communicatie op operationeel en strategisch niveau en je bent sparringpartner voor de programmamanager.
- Regie op uitvoering van communicatieactiviteiten en contentcreatie: Je implementeert het communicatieplan door het ontwikkelen en laten uitvoeren van diverse communicatieactiviteiten, zoals het schrijven en redigeren van teksten, het opstellen van nieuwsberichten en nieuwsbrieven, het beheren van de website en sociale media, en het bijdragen aan het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Je zorgt samen met je team voor relevante en aantrekkelijke content die de boodschap van het programma overbrengt en de doelgroepen aanspreekt. Daarnaast zet je (indien nodig) opdrachten uit bij bureaus en zorg je voor de aansturing en afstemming met deze bureaus.
- Doorontwikkeling communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen van de communicatiemiddelen en communicatiekanalen van het programma. Je zorgt dat de website verder wordt ontwikkeld zodat deze aansluit bij de ambities van het programma en dat de collectie standaard communicatiemiddelen wordt verbeterd en uitgebreid.
- Lerarencampagne: samen met één van de communicatieadviseurs ben je verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een campagne om leraren te bereiken en te motiveren om met open leermateriaal te werken. Samen met een bureau ontwikkel je een campagneconcept en zorg je ervoor dat deze meetbare impact maakt bij de doelgroepen.
- Regie op interne communicatie: je betrekt collega's actief bij communicatieprocessen en producten en zorgt samen met je team en het programmamanagement voor een goede interne informatievoorziening en eenduidigheid in de communicatie naar partners en extern door het inrichten van communicatieprocessen, briefings en huisstijlformats;
- Partner- en stakeholdercommunicatie: Je verzorgt de communicatie met verschillende stakeholders en partners in het programma. Je identificeert hun informatiebehoeften en zorgt voor heldere en effectieve communicatie om betrokkenheid en draagvlak te creëren. Ook stimuleer en faciliteer je de partners om te communiceren over het programma en de opbrengsten. Je werkt daarbij samen met de communicatieadviseurs van de partners. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvieren van een media- en stakeholderstrategie.
- Monitoring en evaluatie: Je monitort de effectiviteit van de communicatieactiviteiten en evalueert regelmatig de impact van de communicatie-inspanningen. Je gebruikt deze inzichten om de communicatiestrategie en -uitingen continu te verbeteren en aan te passen aan de behoeften van de doelgroepen en het programma IOL. Dit geldt ook voor interne communicatie-activiteiten, afgestemd met programmamanager en programmasecretaris.
7 maanden | 32 uur | 0,89 Fte | Sluitingsdatum: 6-11-2024 om 10:00 uur
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in communicatie, marketing of een vergelijkbare richting;
- Ervaring, bij voorkeur in de onderwijssector of op het gebied van open leermateriaal, als communicatieadviseur in een strategische en leidinggevende rol;
- Ervaring met het ontwikkelen en (laten) uitvoeren van communicatiestrategieën en -plannen;
- Ervaring in een coördinatie/regierol, bijvoorbeeld binnen een complex project of programma, en in de aansturing van een communicatieteam;
- Bekendheid met digitale communicatietools en sociale media platforms en deze op de juiste manier in kunnen (laten) zetten.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€96.25 per uur