Functieomschrijving
Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan.
In deze functie ondersteun je de manager van PIA Eemsdelta en twee teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.?
Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de organisatie van afdelings-en/of teambijeenkomsten, grote bijeenkomsten zoals voor alle projectleiders, projectbeheersers en projectondersteuners. Wat je verder nog tot je taken behoort is o.a.
- het ondersteunen van de manager PIA en de teamleiders bij agendabeheer;
- notuleren (indien gewenst) van vergaderingen waar de desbetreffende manager/teamleider als voorzitter optreedt;
- in overleg met de manager PIA een realistische inschatting maken van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken;
- actief bijdragen aan het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van het administratieve proces ten behoeve van de directie.
Functie-eisen
Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig ("je moet wel tegen een stootje kunnen"), teamspeler en in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
Daarnaast beschik je over:
- afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
- relevante secretariële en administratieve werkervaring;
- goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- de competentie flexibiliteit en toon je initiatief.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
Bijzonderheden
Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 18 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.
- Hoogezand - route
- MBO - 4
- 32 - 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 11 oktober 2024 Nog 14 dagen
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan.
In deze functie ondersteun je de manager van PIA Eemsdelta en twee teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.?
Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de organisatie van afdelings-en/of teambijeenkomsten, grote bijeenkomsten zoals voor alle projectleiders, projectbeheersers en projectondersteuners. Wat je verder nog tot je taken behoort is o.a.
- het ondersteunen van de manager PIA en de teamleiders bij agendabeheer;
- notuleren (indien gewenst) van vergaderingen waar de desbetreffende manager/teamleider als voorzitter optreedt;
- in overleg met de manager PIA een realistische inschatting maken van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken;
- actief bijdragen aan het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van het administratieve proces ten behoeve van de directie.
Functie-eisen
Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig ("je moet wel tegen een stootje kunnen"), teamspeler en in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
Daarnaast beschik je over:
- afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
- relevante secretariële en administratieve werkervaring;
- goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- de competentie flexibiliteit en toon je initiatief.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
Bijzonderheden
Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 18 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Eemsdelta houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan o.a. Uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio Eemsdelta is opgedeeld in drie omgevingen: Midden, Stedelijk en West. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Eemsdelta.
Programma's, Impactvol en Advies (PIA)
Je komt terecht op de afdeling PIA, dit is een afkorting voor Programma's, Impactvol en Advies. Deze afdeling draait specifieke versterkingsprogramma's voor bijvoorbeeld Agro, MKB en Erfgoed in de regio Eemsdelta.
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega's elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over de sollicitatieprocedureSolliciteren?
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures- Programmamanager Tijdelijke Huisvesting Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
- Hoogezand
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Projectleider Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
- Hoogezand
- Bachelor - HBO
- 32 - 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
- Senior Financial Controller Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
- Groningen
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Hoogezand - route
- MBO - 4
- 32 - 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 11 oktober 2024 Nog 14 dagen
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan.
In deze functie ondersteun je de manager van PIA Eemsdelta en twee teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.?
Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de organisatie van afdelings-en/of teambijeenkomsten, grote bijeenkomsten zoals voor alle projectleiders, projectbeheersers en projectondersteuners. Wat je verder nog tot je taken behoort is o.a.
- het ondersteunen van de manager PIA en de teamleiders bij agendabeheer;
- notuleren (indien gewenst) van vergaderingen waar de desbetreffende manager/teamleider als voorzitter optreedt;
- in overleg met de manager PIA een realistische inschatting maken van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken;
- actief bijdragen aan het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van het administratieve proces ten behoeve van de directie.
Functie-eisen
Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig ("je moet wel tegen een stootje kunnen"), teamspeler en in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
Daarnaast beschik je over:
- afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
- relevante secretariële en administratieve werkervaring;
- goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- de competentie flexibiliteit en toon je initiatief.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
Bijzonderheden
Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 18 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Eemsdelta houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan o.a. Uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio Eemsdelta is opgedeeld in drie omgevingen: Midden, Stedelijk en West. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Eemsdelta.
Programma's, Impactvol en Advies (PIA)
Je komt terecht op de afdeling PIA, dit is een afkorting voor Programma's, Impactvol en Advies. Deze afdeling draait specifieke versterkingsprogramma's voor bijvoorbeeld Agro, MKB en Erfgoed in de regio Eemsdelta.
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega's elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.
Stel gerust je vraag
Paul Born, Teamleider 06-53236210 Meer informatie over de sollicitatieprocedure Dominique Lammers, HR Adviseur Werving & Selectie (ook bereikbaar via Whatsapp) 06-21715525Solliciteren?
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Solliciteren op externe site Relevante vacatures- Programmamanager Tijdelijke Huisvesting Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
- Hoogezand
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Projectleider Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
- Hoogezand
- Bachelor - HBO
- 32 - 36 uur
- schaal 11
€4.024 - €6.110 (bruto)
- Senior Financial Controller Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
- Groningen
- Master/doctoraal
- 32 - 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig ("je moet wel tegen een stootje kunnen"), teamspeler en in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
Daarnaast beschik je over:
- afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
- relevante secretariële en administratieve werkervaring;
- goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- de competentie flexibiliteit en toon je initiatief.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879