Bedrijfsnaam:
Gemeente Woerden
Dienstverband:
- Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
3-9 maanden
Startdatum:
zsm
Locatie:
Waardsedijk 219, 3421 NE Oudewater, Nederland
Salaris:
Tot €70,00 per uur
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
30-09-2024
ft 17685. Gemeente Woerden
OrganisatieWerken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
OpdrachtJe dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders, waaronder:
- Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z;
- Zelfstandige behandeling e-mail van het college;
- Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daar naar handelen;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Communicatietaken;
- Vervanging van collega’s van team BDS bij afwezigheid;
- Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken;
- (Mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de Kabinetszaken.
Vereisten / knock-outcriteria 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/secretaris;2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris bij een provinciale of gemeentelijke overheid;3. Uurtarief maximaal €70,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse/secretaris (35 punten);5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris bij een provinciale of gemeentelijke overheid (40 punten);6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris van een wethouder, bestuurder en/of directie ( 25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Hierdoor ben je snel zelf startend! Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving.
Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is!
- Meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied;
- Recente werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Goede kennis van en zeer vaardig met Outlook, Word en Excel.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Hybride werken Ja minimaal 50% op locatie. Standplaats Stadskantoor Oudewater.
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Oudewater donderdag 03-10-2024, 11.00 uur – 17.00 uur.
Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/secretaris;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris bij een provinciale of gemeentelijke overheid;
- Uurtarief maximaal €70,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse/secretaris (35 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris bij een provinciale of gemeentelijke overheid (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris van een wethouder, bestuurder en/of directie ( 25 punten).
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?