De afdeling bedrijfshulpverlening (bhv) is onderdeel van de dienst patiëntenzorg. Als administratief medewerker/secretaresse op deze afdeling verzorg je diverse werkzaamheden rond bhv-gerelateerde opleidingen van Amsterdam UMC. Je draagt zorg voor de planning van verschillende trainingen, regelt de benodigde docenten en nodigt cursisten uit voor deelname aan de opleidingen. Je bent het aanspreekpunt voor alle soorten bhv-opleidingen.
Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
- zorgen voor een zo efficiënt mogelijke indeling van lesgroepen in relatie tot de kosten;
- registreren van deelnames aan bhv-opleidingen in het leermanagementsysteem en verwerken van bijzonderheden uit de presentielijsten;
- beheren van de bhv-mailboxen en ervoor zorgen dat binnengekomen mails bij de juiste collega's terechtkomen;
- informeren van medewerkers binnen Amsterdam UMC over de relevante regels en richtlijnen voor de opleidingen;
- controleren en verwerken van ontvangen facturen en het opstellen van facturen naar aanleiding van geleverde diensten;
- nauwkeurig opvolgen van de bestel- en factuurprocedures van Amsterdam UMC en beheren van de voorraden binnen de afdeling bhv.
Je werkt zelfstandig en vindt het leuk om mee te denken over hoe de werkzaamheden efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Je bent creatief in het vinden van oplossingen en vindt het leuk om mee te denken over de invulling van de bhv-lesplannen. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor en heb je interesse in het werken met AI.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- minimaal mbo werk- en denkniveau;
- ervaring binnen een dienstverlenende organisatie en ervaring met plannen en organiseren;
- affiniteit met bedrijfshulpverlening;
- een basisdiploma bhv, of je bent bereid dit te behalen en jaarlijks een bhv-herhalingstraining te volgen;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; beheersing van de Engelse taal is een pre;
- vaardigheid in het beheren van administratieve overzichten;
- goede contactuele eigenschappen: je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.677 tot € 3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je maakt straks onderdeel uit van een klein, hecht bhv-team, dat qua werkzaamheden is verdeeld over beide locaties van Amsterdam UMC. Het team is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van het bhv-beleid, geeft adviezen op bhv-niveau en verzorgt de uitvoering van opleidingen en oefeningen.
Als administratief medewerker/secretaresse werk je nauw samen met de bhv-opleiders en bhv-oefenleiders.
Na een gedegen inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.Laten we kennismakenWe zullen sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.