Helvoet Rubber & Plastic Technologies B.V. vacatures

De Generale Thesaurie adviseert over het beleid voor de financiële markten, het toezicht daarop en bereidt de benodigde wetgeving voor. De Generale Thesaurie vervult namens de bewindspersonen het aandeelhouderschap in staatsdeelnemingen en adviseert over publiek-private samenwerking en buitenlandse financiële betrekkingen. Daarnaast verzekert de Generale Thesaurie financiële risico's die samenhangen met het handels- en dienstenverkeer met het buitenland en voorziet in de uitgifte en het beheer van de Nederlandse staatsschuld. De Generale Thesaurie, die zijn naam dankt aan het Franse woord voor schatkistbewaarder, 'thésaurier', omvat vijf directies: de directie Financiële Markten, de directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen, de directie Financieringen, het Agentschap en de programmadirectie Herstel- en Verkrachtplan.
Directie Financiële Markten, banken die stabiel zijn. Een sector waarin de klant centraal staat. Financiële markten waarin het er eerlijk aan toegaat. Het is de taak van de directie Financiële Markten om voorwaarden te scheppen voor goed functionerende en integere financiële markten en instituties. Zo streven zij naar een goed en transparant aanbod van financiële producten en diensten aan Nederlandse consumenten en bedrijven. Net als naar een financieel gezonde en internationaal concurrerende Nederlandse financiële sector en naar verantwoord financieel gedrag van burgers. Cruciaal hiervoor is vertrouwen in financiële markten en instellingen, zoals banken, de effectenhandel, het betalingsverkeer, het verzekeringswezen en de accountancy. De directie ontwikkelt voor al deze zaken het beleid én de wetgeving en voert de bijbehorende mondiale en Europese onderhandelingen.
De directie bestaat uit vier afdelingen: Institutioneel Beleid, Betalingsverkeer Integriteit, Financiële Stabiliteit, Marktgedrag en Effectenverkeer en Wijzer in geldzaken. Bij deze afdelingen werken zowel beleidsmedewerkers als (wetgevings-)juristen.
De directie bestaat overwegend uit juristen en economen, die worden ondersteund door jou en je collega's.
De directie Financiële Markten bestaat uit vier afzonderlijke afdelingen en in totaal zo’n 80 medewerkers. Het team van managementassistenten bestaat uit ongeveer vijf collega’s die de vier afdelingen, de directeur en de afdelingshoofden ondersteunen. Zij werken daarbij intensief samen, maken afspraken over hoe zij hun werk doen en zorgen ervoor dat collega’s op kantoor altijd bij iemand van het secretariaat terecht kunnen. Zo vormen ze, net als de directie zelf, een hecht team. De omgangsvormen zijn informeel en er is veel aandacht voor elkaar en ieders ontwikkelmogelijkheden. De directie Financiële Markten maakt deel uit van de Generale Thesaurie (GT) van het ministerie van Financiën. De managementondersteuning van de verschillende directies van de GT, waaronder ook van de directie Financiële Markten, zoeken elkaar op voor samenwerking en achtervang.
Als managementassistent heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. In Den Haag vorm jij het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de directie Financiële Markten, de overige onderdelen van het ministerie van Financiën en de buitenwereld. Een boeiende functie, waarbij je dagelijks veel contacten hebt binnen en buiten het ministerie van Financiën.Als managementassistent bij de directie Financiële Markten van het ministerie van Financiën ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële ondersteuning van de directie Financiële Markten. De directie Financiële Markten is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het beleid en de wet- en regelgeving voor de financiële markten.
Bij de directie Financiële Markten komt veel informatie samen. Daarbij gaat het vaak om informatie die van grote politieke en maatschappelijke betekenis is. Het is een dynamische omgeving. De collega’s – en jij als managementassistent dus ook – hebben voortdurend contact met bijvoorbeeld banken, verzekeraars en consumentenorganisaties, met toezichthouders en andere ministeries, en met verschillende Europese en internationale organisaties. Als managementassistent leid je deze contacten in goede banen. Ook ondersteun je de collega’s bij agendabeheer en bij de informatievoorziening richting de ambtelijke leiding van het ministerie van Financiën en haar bewindspersonen. Daarbij kun je informatie die binnenkomt filteren en prioriteiten stellen. Je houdt het overzicht, ook als het druk is, en je blijft steeds nauwkeurig presteren. Met jouw opgewekte instelling kun je zaken ook prima relativeren. In de uitvoering van jouw taken is een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit vereist. Wanneer omstandigheden veranderen pas jij je makkelijk aan en je vindt het vanzelfsprekend om je collega’s te helpen waar dat nodig is.

Jouw taken zijn onder meer:• Je organiseert in- en externe overleggen voor de collega’s binnen de directie en het managementteam, inclusief catering en andere facilitaire voorzieningen.• Je beheert de agenda’s van het managementteam. Daarbij ben je in staat om zelf prioriteiten te stellen bij het maken van afspraken.• Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van het management en coördineert daarbij de (digitale) informatiestroom.• Je beheert het telefoon- en e-mailverkeer en de post en stukkenstroom (notities en brieven). De binnenkomende correspondentie beoordeel je op inhoud en belang. Indien mogelijk verstrek je zelf de benodigde informatie.• Je verzorgt de ondersteuning bij indiensttredingen, ziek- en betermeldingen, verlofaanvragen en de afhandeling van facturen. Ook help je bijvoorbeeld bij de organisatie van teamdagen, lezingen en activiteiten voor de directie.