Happen en Trappen vacatures

Bedrijfsnaam:

Rijksvastgoedbedrijf

Dienstverband:

• Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

11-11-2024

Locatie:

Korte Voorhout 7, 2511 VB Den Haag, Nederland

Salaris:

Tot €116,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

36 uren

Deadline vacature:

1-12-2024

SRQ170950. Rijksvastgoedbedrijf

OpdrachtgeverHet Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken,kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen enmonumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers,gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologenen kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw enrenovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zetgebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde opbasis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoedmaximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigengebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varenwel bij wat we doen.’

Afdeling en teamDe afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie van de directie Vastgoedbeheer staat dedirectie en andere leden van het MT van deze directie met raad en daad bij. Wij bieden niet alleenondersteuning bij de bedrijfsvoering, maar verzorgen ook de inhoudelijke voorbereiding vanbesluitvorming, overleggen en pakken (directiebrede) algemene klussen op.

OpdrachtomschrijvingDe afdelingssecretaris is de rechterhand van de afdelingsmanager Realisatie Landelijk (REAL) vanhet Rijksvastgoedbedrijf. De afdeling Realisatie Landelijk leidt landelijke en complexe programma’sop het gebied van onder andere duurzaamheid, de buitenruimte van ons vastgoed, brandveiligheiden het onderhoud van pachtboerderijen. Verder houdt deze afdeling zich bezig met het beheer vanlandelijke contracten. Vanaf 1 september is de afdelingsmanager van de afdeling REALwaardestroommanager projecten. Dat wil zeggen dat deze manager afdelingsoverstijgend zich gaatbezighouden met verbetering en het efficiënter maken van het proces van het beheer van onzevastgoedportefeuille. Een andere belangrijk speerpunt voor de afdelingsmanager zijn degeïntegreerde contracten, een werkwijze die zich onder andere richt op het bundelen vancontracten op het gebied van beheer en onderhoud voor een pand of complex gedurende eenlangere termijn.Vanwege de groei van het aantal programma’s is de huidige indeling van deze afdeling gedateerd.De afdeling werkt aan de uitvoering van breed gedragen plannen voor een toekomstbestendigeafdelingsstructuur.AlgemeenDe afdelings- en projectsecretaris op wo-niveau voert zijn of haar werkzaamheden uit voor deafdeling Realisatie Landelijk maar valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd Bedrijfsvoering enUitvoeringsstrategie en is daarmee automatisch onderdeel van deze afdeling. Binnen deze afdelingzijn de ondersteunende functies ondergebracht.Specifiek• Inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren over alle acties in het kader van depilots Geïntegreerde Contracten en bijbehorende vervolgstappen op strategisch en tactischniveau.• Inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren over alle acties in het kader van dewaardestroom Projecten op strategisch en tactisch niveau.• Inhoudelijk voorbereiden, adviseren en afhandeling van tweewekelijks MT afdeling REAL.• Het actueel houden en bewaking en coördinatie van de voortgang van Obeya voor deafdeling REAL. Het betreft een visueel overzicht met daarin de speerpunten, doelstellingenen acties van onze directie, waaronder de afdeling REAL.• Verbetering van de kwaliteit en consistentie van de verschillende managementrapportagesen het bewaken van de voortgang.• Overige klussen ter (inhoudelijke) ondersteuning van de afdelingsmanager onder andere ophet gebied van de organisatieontwikkeling van deze afdeling.

Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding op het gebied van bestuurskunde, rechten, organisatiewetenschappen of vergelijkbaar.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als adviseur of (ambtelijk) secretaris.
• Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Eis04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €116,07 all in.
• Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina’s A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
• Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens01: De mate van ervaring als adviseur of (ambtelijk) secretaris Aspecten: • Ervaring met het opstellen van stukken. • Ervaring met het coördineren van verschillende informatiestromen. • Mate van ervaring met het onderscheiden van hoofd- en bijzaken • Mate van ervaring met structuur aanbrengen in processen om te komen tot een concreet eindproduct. • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende (management)functies/ab-stractieniveaus binnen de ambtelijke organisatie
• Wens02: De mate van ervaring met procesoptimalisatie binnen de ambtelijke organisatie. Aspecten: • Kennis van Lean, aantoonbaar door (bijvoorbeeld) een Lean (Six Sigma) Green belt. • Ervaring met het verbeteren van de kwaliteit en consistentie van (management)rapportages en het bewaken van de voortgang.
• Wens03: De mate van ervaring met (vastgoed)processen Aspecten: • Mate van ervaring met inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren binnen verschillende (vastgoed)processen. • Mate van ervaring met procesmatig werken binnen de ambtelijke organisatie.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken

Screeningsvragen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding op het gebied van bestuurskunde, rechten, organisatiewetenschappen of vergelijkbaar.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als adviseur of (ambtelijk) secretaris.
• Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Eis04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €116,07 all in.
• Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
• Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens01: De mate van ervaring als adviseur of (ambtelijk) secretaris Aspecten: • Ervaring met het opstellen van stukken. • Ervaring met het coördineren van verschillende informatiestromen. • Mate van ervaring met het onderscheiden van hoofd- en bijzaken • Mate van ervaring met structuur aanbrengen in processen om te komen tot een concreet eindproduct. • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende (management)functies/ab-stractieniveaus binnen de ambtelijke organisatie
• Wens02: De mate van ervaring met procesoptimalisatie binnen de ambtelijke organisatie. Aspecten: • Kennis van Lean, aantoonbaar door (bijvoorbeeld) een Lean (Six Sigma) Green belt. • Ervaring met het verbeteren van de kwaliteit en consistentie van (management)rapportages en het bewaken van de voortgang.
• Wens03: De mate van ervaring met (vastgoed)processen Aspecten: • Mate van ervaring met inhoudelijk ondersteunen, coördineren en adviseren binnen verschillende (vastgoed)processen. • Mate van ervaring met procesmatig werken binnen de ambtelijke organisatie.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)