De Vertrouwenspersoon vacatures

HR MedewerkerRecruitment ConsultantRecruiterConsultantAdministratief Medewerker HRAdministratief Medewerker HRMedewerker HR SupportRecruitment Consultant ManpowerRecruitment Consultant RotterdamDen HaagZoetermeerLeidenWestlandrelaties met klanten onderhoudenloonrapporten beherenpersoneel aanwervenmanagers ondersteunenprivacy van gebruikers van diensten bewarenpersoonlijkheid beoordelencommunicatietechnieken gebruiken Wat ga je doen?

Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor HR-dienstverlening? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Als HR Officer bij dit bedrijf draag je een breed scala aan verantwoordelijkheden. Je speelt een cruciale rol in onze organisatie door te zorgen voor een efficiënte HR-ondersteuning en een fijne werkcultuur voor je collega's.

1. Beheer van contracten en administratieve taken: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van contracten en andere administratieve taken. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle documenten up-to-date zijn en nauwkeurig worden beheerd. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van personeelsmutaties en het beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden. Dit is leuk omdat je de spil bent in het waarborgen van de basisadministratie en direct bijdraagt aan de tevredenheid van je collega's.

2. Coördinatie van het volledige recruitmentproces: Je coördineert het gehele recruitmentproces, van het opstellen van vacatureteksten tot het screenen van sollicitaties en het plannen van sollicitatiegesprekken. Dit houdt in dat je de juiste kandidaten vindt die perfect passen bij onze organisatie. Voorbeelden zijn het uitvoeren van telefonische screenings en het organiseren van assessmentcenters. Dit is leuk omdat je de kans hebt om de perfecte match te vinden en nieuwe talenten binnen te halen die onze organisatie versterken.

3. Ondersteuning van dagelijkse HR-processen: Je ondersteunt de dagelijkse HR-processen en het beheer van personeelsdossiers, zodat alles soepel verloopt binnen de organisatie. Dit omvat het bijhouden van verzuimregistratie, het opstellen van rapportages voor het management en het beantwoorden van vragen van collega's. Dit is leuk omdat je betrokken bent bij de operationele kant van HR en direct kunt bijdragen aan het welzijn van je collega's.

Verder draag je bij aan:

• Nieuwe HR-projecten en HR-beleid: Door je te verdiepen in nieuwe regels en procedures, help je bij het ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid. Dit geeft je de mogelijkheid om altijd op de hoogte te zijn van de nieuwste trends in de HR-wereld en deze in de praktijk toe te passen.
• Deskundig advies: Als aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, geef je deskundig advies en help je je collega's met hun vragen en zorgen. Dit maakt het werk extra leuk omdat je een vertrouwenspersoon bent voor je collega's en je direct kunt bijdragen aan hun tevredenheid en welzijn.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend adviesbureau dat is gespecialiseerd in privacy en beveiliging. Dit bedrijf helpt bedrijven zowel nationaal als internationaal om privacy- en beveiligingsrisico's te beperken met praktisch advies en innovatieve software.

Het hoofdkantoor bevindt zich in Den Haag, wat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en op fietsafstand van verschillende wijken. Daarnaast hebben ze een kantoor in Berlijn voor internationale projecten.

Wie ben je?

Je bent een enthousiast en georganiseerde persoon die snel kan schakelen tussen diverse taken. Klantgericht, nauwkeurig, en goed in het stellen van prioriteiten - dat ben jij. Verder beschik je over:

• Een afgeronde HRM-opleiding (MBO 4/HBO) of minimaal 3 jaar werkervaring in een HR-administratieve rol;
• Kennis van personeelsadministratie en recruitment;
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur HR-software;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk,

Wat mag je verwachten?

Bij dit bedrijf kom je terecht in een informele en ambitieuze organisatie met gedreven collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan. We bieden je de ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om écht impact te maken.

• Een parttime functie (16-24 uur);
• Een salaris van €2.700,- tot €3.800,- (bij een 40-urige werkweek);
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Een passende reiskostenvergoeding;
• Trainingen en een persoonlijk ontwikkelplan om jezelf verder te ontwikkelen;
• Hybride werken: vanuit ons kantoor in Den Haag en deels thuis.

Denk je dat jij de goede aanvulling bent op het team? Stuur je CV en motivatiebrief naar en wie weet ben jij de volgende HR en recruitment specialist! We kijken uit naar je reactie!