Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.

Een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een adviseur informatiebeheer:

In de ochtend start je in Utrecht met een telefoontje naar een technisch specialist over een project dat tot doel heeft om oude databestanden toegankelijk te maken en te houden. Daarna werk je wat verslagen uit en maak je een gezellig praatje met collega's onder het genot van een kopje koffie. Vervolgens begint de stand-up waarin verschillende adviseurs informatie delen over hun opdrachten en projecten.
Tijdens dit overleg hoor jij dat er een nieuwe opdracht is binnengekomen. Er wordt een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacyverordening. Ook is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadataschema ten behoeve van operaties van de Marechaussee.

In de middag ga je naar een overleg bij de Bestuursstaf, waar alle onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het wordt een interessant overleg, want ieder onderdeel kijkt met andere ogen tegen verschillende informatievraagstukken aan. De uitdagingen liegen er niet om, maar jullie komen tot een goede oplossing en tevreden ga je richting huis. In de trein werk jij je mail bij en daarna komt jouw werkdag tot een einde.

Welke taken en rollen voer je als adviseur informatiebeheer uit?

• Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van
• informatiebeheer en -management.
• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.
• Je formuleert verbetervoorstellen voor het informatiebeheer en -management.
• Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.
• Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.
• Op basis van je expertise en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.
• Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Voor deze dynamische functie zoeken wij een adviseur die een aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau heeft. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré.
Daarnaast heb jij ervaring als adviseur in een relevant vakgebied, bij voorkeur binnen documentair informatiemanagement.

Wij zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden.
We waarderen jouw ervaring met LEAN management en je kennis van implementaties.
Verder is het belangrijk dat je creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen en vakgebieden en je moet je hierop aan kunnen passen.

Je brengt de volgende competenties met je mee:

• Analytisch vermogen
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Creativiteit
• Een kritische instelling
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 11

Minimum salaris:

€4.750 bruto per maand

Maximum salaris:

€6.550 bruto per maand

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel & IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie, het naleven opstellen van wet- en regelgeving en neemt als afdeling van het 'Joint Informatie Voorziening Commando' (JIVC) deel aan de realisatie van relevante programma's en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie optimaal gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is hierin verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden eind januari/begin februari 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-MV1

Contact

• Marieke Hoevelaken
• m.v.hoevelaken@mindef.nl
• 06-12056931

• BJ Bilyj
• BJ.Bilyj@mindef.nl
• 0657566951

https://werkenbijdefensie.nl