Wij zijn op zoek naar een senior roosteraar / coördinator die de drijvende kracht wordt achter een efficiënt zittingsrooster voor rechters en gerechtsjuristen. In deze rol breng je roostervariabelen in kaart en signaleer je knelpunten, zodat ons team optimaal kan functioneren. Je bent het aanspreekpunt voor belangrijke kwesties en stimuleert een uniforme werkwijze binnen de Verkeerstoren. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat ons team de beste prestaties levert!
Wat ga je gaat doen: Je brengt de personele capaciteit van rechters en gerechtsjuristen in kaart, verzamelt en registreert roostervariabelen (denk aan werktijdroosters, structurele vrijstellingen, specialismen, opleidingen) en bewaakt de tijdige oplevering van het rooster. Je stelt periodiek een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op voor bovengenoemde functies. Hierbij houd je rekening met wet- en regelgeving en met uitgangspunten uit de Professionele Standaard. Daarnaast hou jij je bezig met (potentiële) knelpunten in het zittingsrooster, gaat waar nodig in gesprek en adviseer je de teamvoorzitter(s) tijdig over de nodige maatregelen.
Verder analyseer je roosterrapportages en voer je periodieke proces- en kwaliteitscontroles uit en adviseer je de operationeel manager over veranderingen en verbeteringen in de organisatie, de werkprocessen, de systemen en de afstemming met het Openbaar Ministerie (OM) en de Rechtspraak (ZM). Je bewaakt de functionaliteit van het planningssysteem en draagt bij aan de ontwikkeling en invoering van (technische) aanpassingen en vernieuwingen. Als coördinator fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de operationeel manager ten aanzien van operationele en inhoudelijke aangelegenheden die spelen op de afdeling en doe je voorstellen om deze op te lossen en te verbeteren.
Wat we van je vragen: Wij zoeken iemand die de wensen van zowel de organisatie als de medewerkers in balans kan brengen. Een afgeronde relevante MBO-4 opleiding en ruime ervaring in rooster- en planningsprocessen is gewenst. Daarnaast is het handig als je op de hoogte bent van het strafrechtproces. Jouw proactieve en stressbestendige houding, gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden, stelt je in staat om knelpunten bespreekbaar te maken en tot oplossingen te komen die worden gedragen door het team. Je weet het overzicht te behouden en kunt prioriteiten stellen in drukke periodes.
Waar kom je te werken: Het OM en de ZM hebben gezamenlijk een Verkeerstoren Oost Nederland ingericht. Dit is het logistiek kloppend hart van het OM en het team Strafrecht. In de Verkeerstoren worden diverse taken verricht, zoals het plannen en appointeren van strafzaken en het roosteren van rechters/griffiers, het monitoren van het zittingsconvenant en het bewaken van het verloop van zaken. De Verkeerstoren Oost Nederland heeft een ondersteunende / faciliterende rol binnen de Rechtspraak en het OM en bevordert de logistieke samenwerking tussen beide organisaties.
Het salaris bedraagt €3484 - €4868