Vacatures backoffice Zwolle

Standplaats: ZWOLLE
Duur: 10-03-2025 - 01-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-02-2025

Afdelingsinformatie
Binnen Enexis EBS (expertise, bedrijfsvoering en stations) kom je op de afdeling WFM terecht, die zich kenmerkt door een hoge specialisatiegraad, hoog kennisniveau en leuke werksfeer en betrokken collega's. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, als mens en ook vakinhoudelijk. We kennen een goede werk-privé balans. Je komt te werken in het Workforce managementteam (WFM) dat volop in beweging is. WFM staat in het midden van de verandering binnen EBS, om de energietransitie te kunnen realiseren is er een enorme groei nodig en hierin speelt WFM een faciliterende rol. Kenmerken van ons team zijn; vakmanschap, saamhorigheid, verantwoordelijkheidsgevoel.

Je komt in een team collega's van de afdeling WFM en werkt samen met collega's van Realisatie, engineers, materieel beheer en Supply Chain Management.

De functie maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsbureau Noord van EBS.

Een team met veel ervaring waar een open cultuur heerst, waarin feedback geven en ontvangen belangrijk is, waar humor een rol speelt en waar iedereen eigenaarschap toont. Het team is continu bezig haar werkzaamheden te verbeteren en een nieuwe visie en kijk op zaken is zeker welkom. In het team ligt de focus op communicatie, een goede back-up verzorgen voor collega's, kennis delen en inzicht krijgen in ieders werkzaamheden. Het team staat hier samen positief in en zoekt nu een collega die dit soort uitdagingen en veranderingen ook met alle plezier aanpakt.

Werkzaamheden

Als werkvoorbereider ben je nauw verbonden aan de werkzaamheden van onze mensen in de buitendienst binnen de afdeling realisatie en ben je in staat om je kennis en kunde naadloos in te zetten bij de intake van diverse opdrachten. Jij bent vanaf het begin betrokken bij de cycli van inspecties, onderhoud en storingen. Jij dient hieruit de vertaalslag te kunnen maken naar benodigde middelen en vervolgtraject.

Je bent als Technisch Werkvoorbereider in Zwolle verantwoordelijk voor de voorbereiding van de technische administratie van diverse werkzaamheden. Denk hierbij aan het bestellen van materialen, ondersteunen van Realisatie op het gebied van uit te voeren werkzaamheden die voortkomen uit inspecties. Daarnaast beheer je samen met je directe collega het Logistiek Verdeelpunt en zorg je dat monteurs nooit misgrijpen. Kortom, je bent een duizendpoot en hebt oog voor techniek.

Dankzij jouw voorbereidingen kunnen onze medewerkers in de buitendienst zonder belemmeringen het werk op locatie uitvoeren en de energietransitie realiseren! Je werkt nauw samen met de medewerkers van het Bedrijfsbureau, uitvoerders en monteurs.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden

Samen met jouw directe collega:
• Je doet, in afstemming met Planners en Uitvoerders de technische voorbereiding van herstelwerkzaamheden komend vanuit Onderhoud en Inspecties.
• Ben je een vraagbaak voor je collega's voor interne afstemming maar durf je ook stelling in te nemen en hieraan vast te houden.
• Je zorgt voor tijdige en correcte de bestelling van materialen en diensten in SAP en X-LOG.
• Je bent de eerste vervanger voor de beheerder van het Logistiek Verdeelpunt in geval van afwezigheid. Daarnaast heb je regelmatig afstemming met je collega in Assen.

Eisen

Je vindt het leuk om te 'multitasken'. Je staat open voor de mening van anderen en zoekt actief de samenwerking over de teams heen. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken. Verder heb je:
• Werk- en denkniveau op mbo 4-niveau in een elektrotechnische richting.
• Je hebt affiniteit binnen de wereld waarin wij werkzaam zijn.
• Kennis van- en ervaring met- het werken in geautomatiseerde systemen (o.a. SAP en MS Office).

Wensen
Kennis en ervaring op het gebied van MS en HS is een pré.

Competenties
Door de energietransitie komen er steeds meer taken op ons af. Veiligheid, klantgerichtheid, voorspelbaarheid en samenwerking zijn de kritische succesfactoren en zorgen dat wij als afdeling van toegevoegde waarde zijn voor onze collega's in de buitendienst.

Extra info
• Detavast mogelijk

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.