Als Salarisadministrateur ben jij de spil in een team dat zorgt voor een tijdige en correcte salarisadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden, en weet op een vriendelijke en doortastende manier complexe vraagstukken helder te krijgen en op te lossen. Je werkt voornamelijk binnen het procesteam Doorstroom, maar je kunt op termijn ook op andere procesteams worden ingezet.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;
• Het maken van berekeningen en het geven van advies op het gebied van salarisadministratie;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering en ontwikkeling van HR-beleid;
• Het fungeren als vraagbaak voor salaris gerelateerde vragen;
• Het signaleren van verbeterpunten en doen van verbetervoorstellen voor processen en informatievoorziening;
• Het samenwerken met verschillende procesteams binnen HR Beheer en Kwaliteit.

Afdeling

Je komt te werken bij het procesteam Doorstroom, onderdeel van kolom HR Medewerkers. Samen met collega's van verschillende procesteams (zoals Instroom en Uitstroom, Kwaliteit/Controle/Organisatiebeheer, Specials en Informatievoorziening) werk je aan een efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsadministratie. Bij Doorstroom ligt de focus op het verwerken van complexe salaris gerelateerde onderwerpen zoals declaraties, ouderschapsverlof en dienstverbandmutaties. Dit maakt de functie uitdagend en afwisselend, met ruimte voor eigen inbreng en verbeterinitiatieven.

Doorstroom is een groot team van circa 28 medewerkers. Een team dat volop in beweging is en zich continu blijft ontwikkelen. Een team met vele uitdagingen en hoge collegialiteit. Alles gericht op de dienstverlening en kwaliteit.
  Ben jij dé trekker die collega's graag vooruithelpt? Heb je een talent voor salarisadministratie en ben je een kei in het achterhalen van vragen én het vinden van de antwoorden? Dan zoeken wij jou!
Sluit je aan bij ons dynamische team, dat volop in ontwikkeling is, en maak impact met jouw expertise en enthousiasme!

We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega met:

• Een afgeronde mbo-opleiding op administratief gebied;
• Een PDL-diploma (vereist);
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als salarisadministrateur is wenselijk;
• Kennis van het salarisvakgebied en bij voorkeur ervaring met ADP;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een oplossingsgerichte houding en oog voor kwaliteit.

Daarnaast ben je:

• Klant- en resultaatgericht;
• Accuraat en stressbestendig;
• Een echte teamspeler die initiatief durft te nemen.

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 4.297,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

• Een 36-urige werkweek;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!
  -   Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.

  Voor inhoudelijke vragen over de werkzaamheden kun je contact opnemen met Edwin Fickinger, Teamleider, te bereiken via tel. 06-51350731.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12231023.
  Voor alle arbeidsvoorwaarden verwijzen we graag naar de CAO Gemeenten.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en 2 gesprekken (exclusief arbeidsvoorwaarden gesprek)

Je kan uiterlijk

tot en met 22 december 2024

jouw sollicitatie inzenden.

Bij voldoende aanmeldingen sluiten we de vacature.

De eerste gesprekken worden (zoveel mogelijk) gevoerd in week 1/2.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 
  Ben jij een ervaren salarisadministrateur met oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van collega's?

Contact

• Hanan Bahida
• Recruiter
• h.bahida@rotterdam.nl
• 0612231023

https://www.werkenvoorrotterdam.nl