Vacatures secretaresse Zwijndrecht

Onze opdrachtgever is een landelijke supermarktketen. Het regio kantoor in Etten-Leur ondersteunt de regiodirectie op administratief en secretarieel gebied en is het eerste aanspreekpunt voor de verkoop regio Etten-Leur. 

Olympia is op zoek naar een parttime secretaresse (24 uur per week) voor het regio kantoor van een grote supermarkt keten in Etten-Leur gelegen in de regio Breda, Roosendaal en Oosterhout.

Jij wordt de rots in de branding van de verkoop afdeling op het regiokantoor in Etten-Leur. Je weet precies wat er speelt en bent op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de 'i' en kunt goed onder druk werken. Je start op parttime basis van 24 uur per week voor minimaal de komende 7 maanden. Je start met een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,-, dit is op fulltime basis.

Het verkoopsecretariaat ondersteunt de regio directie op administratief en secretarieel gebied en is het eerste aanspreekpunt voor de verkoopregio Etten-Leur. Kortom, de spil van de organisatie. Als secretaresse heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum, het hoofdkantoor in Huizen en met alle filialen die vallen onder de verkoopregio. Je organiseert evenementen, beheert agenda's en doet  administratief werk. Ben je secretarieel medewerker binnen onze organisatie, dan heb je gegarandeerd een baan met veel afwisseling!

De baan: 

• Als secretarieel medewerker ben je het aanspreekpunt voor ons regiokantoor in de breedste zin van het woord;
• Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling;
• Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post;
• Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie;
• Als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden. Bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik;
• Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega's waar nodig.

Jouw profiel:

• Je bent in bezit van afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Je beschikt over minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je bent servicegericht en je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk);
• Jij kan vlot schakelen tussen de onderwerpen en zet de nodige acties uit met de juiste stakeholders;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet de hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
• Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk samen met je team.
• Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die beschikbaar is op in ieder geval twee van de dagen; maandag, dinsdag, woensdag.

Wij bieden:

• Een afwisselende en uitdagende functie voor drie dagen per week, als secretaresse verkoop bij het regiokantoor Etten-Leur;
• Een gezellig team waarin ze klaar staan voor elkaar en we elkaar stimuleren het beste uit onszelf te halen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris;
• Heerlijke lunch voor een gereduceerde prijs!
• Een goed bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de € 2.800,- en € 3.500,- op basis van fulltime;
• Per direct kunnen starten;
• Een minimale opdracht van 7 maanden.