Vacatures teamleider Zoetermeer

Zorg jij voor een strakke planning achter de schermen van de ambulancezorg? Word planner en houd de rijdende dienst draaiende!

Wat ga je doen?

Als planner ben je verantwoordelijk voor het optimaal invullen van de dienstroosters voor de rijdende dienst, waaronder ambulanceverpleegkundigen en ambulancechauffeurs. Dit doe je in overeenstemming met de CAO, wet- en regelgeving. Medewerkers hebben de mogelijkheid om zelf hun diensten in te plannen, maar jij zorgt ervoor dat alle diensten volledig en efficiënt ingevuld worden.

Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Het opstellen van de dienstroosters voor medewerkers van de rijdende dienst, waarbij je rekening houdt met de CAO, de Arbeidstijdenwet, protocollen en afspraken.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en teamleiders over de planning van de dienstroosters, bijvoorbeeld over opengevallen diensten en wisselingen.
• Het onderhouden van contacten met uitzendbureaus en het plannen van flex-medewerkers, waarbij je zorgt voor een juiste afstemming op urgentie en budgettaire afspraken.
• Het signaleren van knelpunten in de planning en, in overleg met medewerkers en teamleiders, het zoeken naar passende oplossingen.
• Het rapporteren van voortgang en het aandragen van verbetermogelijkheden aan teamleiders en het hoofd van de bedrijfsvoering.
• In samenwerking met de teamleider en het Regionaal Opleidingscentrum Ambulancezorg Haaglanden (ROCAH), het opstellen van specifieke planningen voor opleidingen, bij- en nascholing, stages en specifieke verlofvormen.
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en het controleren van verlof- en urenregistraties.
• Het beheren en onderhouden van het geautomatiseerde planningssysteem.
• De bereidheid om deel te nemen aan het rooster voor piketdiensten.

Wat vragen wij?

• je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• je hebt ervaring met het roosteren van grote groepen medewerkers in wisselende diensten;
• je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante studierichting, zoals bijvoorbeeld Logistiek Management;
• je bent communicatief sterk en hebt een open persoonlijkheid, zowel mondeling als schriftelijk;
• je kunt goed omgaan met acute problemen of veranderingen en weet daarbij het overzicht te bewaren;
• je bent stressbestendig, flexibel en assertief;
• ervaring met het planningssysteem/roosterprogramma InPlanning van Intus is een pre.

Wat bieden wij?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden.

Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De functie is ingedeeld in de functiegroep FWG45 volgens de salaristabellen van de cao Ambulancezorg. Bij een fulltime dienstverband kan een planner tussen de € 2.982,00 en € 4.015,00 bruto per maand verwachten.

Wie zijn wij?

Bij Ambulancezorg GGD Haaglanden hebben alle medewerkers een gezamenlijk doel: mensen helpen, waarbij acute zorg wordt verleend aan mensen die een ambulance nodig hebben. Daarvoor zetten we graag een stapje extra. Zorg met een Plus noemen we dat.

Onze kernwaarden zijn Professioneel, Verbindend en Zorgzaam. Dat zijn geen loze begrippen, maar beloften die we echt nakomen. We verbeteren voortdurend de zorg aan onze patiënten, maar zorgen ook goed voor elkaar.

De RAV Haaglanden is verantwoordelijk voor de ambulancezorg in de regio Haaglanden en bestaat uit de organisaties: Ambulancezorg GGD Haaglanden, Ambulancezorg Zoetermeer, Ambulancezorg Witte Kruis en de Meldkamer Ambulancezorg Haaglanden.

Het doel van de RAV Haaglanden is het - in gezamenlijkheid - leveren van verantwoorde en kwalitatief hoogwaardige ambulancezorg aan iedereen die hier in de regio Haaglanden een beroep op doet, ongeacht de omstandigheid. Elke patiënt heeft recht op een gelijke kwaliteit van (ambulance)zorg. Voldoende inzet om de paraatheid te waarborgen wordt gegarandeerd.

De dienstverlening heeft als kerntaak het permanent leveren van (acute) verpleegkundige en medische zorg en gespecialiseerd vervoer.

Voor een efficiënte organisatie en inzet van medewerkers is een hoogwaardige planning van de inzet essentieel, en vanuit bedrijfseconomische overwegingen een belangrijk instrument voor de beheersing van de personeelskosten en voor het realiseren van de continuïteit van de zorgverlening. De planning wordt op dienstniveau (Ambulancezorg GGD Haaglanden) uitgevoerd.

Jouw direct leidinggevende is het hoofd Bedrijfsvoering.

Meer weten

Extra informatie

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats zodra geschikte kandidaten zich aandienen;
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure;
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure.
• De cao Ambulancezorg is van toepassing.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.