Als Management Assistent ben jij de spil in de ondersteuning van afdelingen Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs. Je regelt afspraken, beheert agenda's en mailboxen en zorgt voor een soepel lopende afdeling. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt discreet met vertrouwelijke informatie.
Daarom kies je als Management Assistent voor PostNLZichtbaar werk: Jij bent de go-to persoon voor de organisatie en ondersteuning van afdelingen Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs.
Vrijheid: Werk hybride: deels thuis en op ons bruisende kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast Holland Spoor).
Verantwoordelijkheid: Je organiseert en plant zelfstandig, met veel ruimte voor eigen initiatief.
Ontwikkelkansen: Opleidingstrajecten en doorgroeimogelijkheden binnen PostNL.
Als Management Assistent Group Tax, Legal en Public Affairs zorg jij ervoor dat de afdelingen optimaal functioneren. Je hebt een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je een steunpilaar bent voor de teams.
Jouw werkzaamheden:
• Agenda- en mailboxbeheer voor de directeuren van Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs.
• Plannen en organiseren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Office management: beheren van correspondentie, notuleren en verwerken van documenten.
• Bijdragen aan administratieve en boekhoudkundige taken.
• Verbeteren van processen, waarbij eigen ideeën worden gewaardeerd en aangemoedigd.
Jij hebt aan een half woord genoeg en floreert onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en behoudt altijd het overzicht.
Je werkt in twee teams met enthousiaste en gedreven specialisten. De sfeer is professioneel, maar informeel: kwaliteit, humor en samenwerking staan centraal.
Dit bezorgen we jouEen functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden.
Ontdek alle arbeidsvoorwaarden bij PostNL
Dit breng je meeJe bent dienstverlenend en tegelijkertijd in staat om verwachtingen te managen. Je regelt alles tot in de puntjes en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in jouw werkwijze.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
• Minimaal MBO-niveau, met enkele jaren ervaring in een secretariële functie (pré)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zowel mondeling en schriftelijk
• Goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Wij zoeken zelf naar nieuwe collega's die samen met ons willen bouwen aan het PostNL van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.
Het salaris bedraagt €2733 - €3861