Functieomschrijving

Wat zoeken wij?

De inkopers hebben een all round werkpakket en zijn betrokken van behoeftestelling tot contractbeheer. De inkoopprocedures verschillen in omvang en complexiteit. Er worden veel enkelvoudig onderhandse procedures en offerteaanvragen onder raamovereenkomsten uitgevoerd. Daarnaast worden op jaarbasis ook tientallen meervoudig onderhandse en Europese procedures uitgevoerd, die veelal complexer zijn. De inkooponderwerpen zijn divers, met een zwaartepunt op het gebied van ICT en inhuur.

Wij zijn bezig met het professionaliseren en optimaliseren van inkoop. Dat doen we zowel vakinhoudelijk als vanuit het perspectief van onze interne klanten. Wij doen dit door met het team Inkoop bijvoorbeeld procesafspraken te maken, sjablonen te optimaliseren, onze inkoopkennis uit te breiden en een roadshow voor onze interne klanten te geven. De inkopers staan dichtbij de interne klant en er wordt veel samengewerkt om tot het beste inkoopresultaat te komen.

We zijn op zoek naar een senior, allround, hands on en ervaren inkoopadviseur die de meer complexe inkooptrajecten realiseert. De inkooponderwerpen van die trajecten zijn uiteenlopend en vragen om intensieve samenwerking met de interne klant. Kennis en ervaring op het gebied van inkopen van ICT is een grote pré.

Functie-eisen

• Je hebt meerdere jaren ervaring met het realiseren van verschillende typen inkoopprocedures, van Europese aanbestedingen tot onderhandse procedures.
• Je haalt plezier uit samenwerken. Je gaat immers veel samenwerken met verschillende collega's: van inkopers, tot Financiën en interne klanten.
• Je houdt van plannen en organiseren en kunt goed overzicht bewaren. Dat is nodig omdat je voortdurend van het ene inkooptraject naar het andere schakelt. Hierdoor heb je ook met wisselende gesprekspartners te maken. Bij die gesprekken voel je goed aan welke belangen er spelen en werk je toe naar een positief resultaat voor de AP.
• Je bent nauwkeurig en denkt kritisch mee met de interne klant en andere AP-collega's. Dat is belangrijk om (inkoop)risico's te voorkomen en duidelijke afspraken te kunnen maken.
• HBO werk- en denkniveau
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring als inkoopadviseur in verschillende typen inkoopprocedures
• Kennis van meerdere inkoopgebieden en bij sterke voorkeur in het ICT-domein
• Bij voorkeur een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI

Bijzonderheden

De verdere procedure is als volgt:

• wij sturen je een ontvangstbevestiging.
• binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of wij je uitnodigen voor een eerste gesprek. De 1e rondegesprekken vinden plaats op maandag 9 december en dinsdag 10 december 2024.
• opvragen van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP-medewerkers voorrang.

Indien voor die tijd geschikte kandidaten zich hebben aangemeld sluiten we de vacature.