Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Management team. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega's van het Ressortsparket.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. Uit:
- Het agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office. Hiervoor voer je wekelijks agendaoverleg.
- Het ondersteunen en ontzorgen van het MT;
- Het afhandelen van mailverkeer;
- Bewaakt en hebt controle over het secretariaat en de vestiging;
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ophalen bezoekers;
- Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer;
- Het maken van zakelijke en heldere agenda's en verslagleggingen;
- De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan.
Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.
- Je beschikt over ruime relevante werkervaring;
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties;
- Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder tijdsdruk;
- Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding;
- Je hebt overzicht en kan de rust bewaren.
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Het betreft een dienstverband voor 32-36 uur per week;
- Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar;
- Standplaats is Arnhem. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid;
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 25 maart 2025.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem/Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.
We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten van het OM, maar ook voor Rechtbanken en Gerechtshoven. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de strafzaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn hierbij zeer belangrijk.
Ressortsparket biedt een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij. Een baan met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie, waarbij een hoge mate van flexibiliteit aan de orde is.
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879