Ben jij een echte doener met een talent voor organiseren? Zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt dankzij jouw praktische instelling en scherp inzicht? Werk je graag in teamverband, denk je oplossingsgericht en weet je moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen? Kortom, weet jij wat er nodig is om te excelleren in een zakelijke omgeving? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

Het kantoor is een toonaangevend advocatenkantoor, gevestigd in een sfeervol, historisch pand in het hart van Utrecht. Hier werken bevlogen professionals met passie voor hun vak, wat bijdraagt aan een prettige en inspirerende werksfeer. Met advocatuur op het hoogste niveau worden zowel medewerkers als cliënten uitgedaagd om te excelleren en het beste uit zichzelf te halen.

Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar je eigen verantwoordelijkheden hebt en een zelfstandige rol vervult. Als lid van het secretariaat maak je deel uit van een hecht, collegiaal team dat elkaar ondersteunt, vooral in drukke periodes. Samen zorgen jullie voor de perfecte ondersteuning, zodat de advocaten optimaal kunnen presteren.

Over de functie

Je wordt onderdeel van het secretariaat; een betrokken, collegiaal team dat in hectische tijden voor elkaar in de bres springt en de juiste ondersteuning biedt, waardoor de advocaten maximaal kunnen presteren.

In samenwerking met de advocaten ben je van begin tot het eind betrokken bij de dienstverlening aan de cliënten.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• mail- en agendabeheer;
• termijnbewaking;
• dossierbeheer;’
• Verzorgen en klaarmaken van (proces)stukken
• cliëntcontact/-administratie.

Je werkt in een fijne omgeving met eigen verantwoordelijkheden en vervult een zelfstandige rol.

Wat bieden wij jou

Zij bieden een aantrekkelijke, zelfstandige en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden bij een ondernemend advocatenkantoor met een brede praktijk. In samenwerking met de advocaten ben je van begin tot het eind betrokken bij de dienstverlening aan onze cliënten.

Alles op een rijtje:

• Bruto maandsalaris van € 2.090 - € 4.140 o.b.v. 40 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een dertiende maand en 8% vakantiegeld;
• Een functie voor 3-4 dagen per week, je werkt in ieder geval op vrijdag, overige werkdagen en -tijden in overleg;
• Een laagdrempelige, informele werkomgeving;
• Nauwe samenwerking met collega’s van het secretariaat, maar ook volop ruimte voor zelfstandig werken.

Wat vragen wij van jou

• Je bent klantgericht en proactief en gaat geen uitdaging uit de weg;
• Je hebt minimaal een afgeronde havo-opleiding of een secretariële opleiding op MBO4 niveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent digitaal vaardig en maakt je snel nieuwe processen/procedures eigen;
• Je bent minimaal 3 dagen per week inzetbaar.

Juridische ervaring is een pré, maar niet een must. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen; wij gaan graag een duurzame relatie met je aan.

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar jillian.peters@trend.nl.

Solliciteren