Vacatures administratief medewerker Zeist

DHL is het grootste post- en logistiekbedrijf ter wereld. Zij is in 220 landen actief en telt 350 duizend medewerkers wereldwijd, waar jij er één van kan zijn! Je zal komen te werken voor DHL Parcel, dat onder andere verantwoordelijk is voor het vervoer van pakketten binnen Europa. Het hoofdkantoor van DHL Parcel Benelux staat in Utrecht op bedrijventerrein Lage Weide. Het kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het OV. Je komt te werken in een gezellig en hecht team collega's.

Als Financieel Administratief medewerker energietoeslag sta jij in contact met diverse CityHubs van DHL, welke beheerd worden door ondernemers (Franchise). Deze ondernemers hebben elektrische laadpalen van DHL op locatie staan om alle voertuigen te laden, zodat alle pakketten op een duurzame wijze bezorgt kunnen worden. Voor deze laadpalen krijgen de ondernemers een vergoeding vanuit DHL ter compensatie voor de energie die gebruikt is om de voertuigen te laden. Jij onderzoekt en berekend hierbij welke vergoedingen er maandelijks uitgekeerd moeten worden aan welke ondernemer / CityHub en herberekend ook de voorgaande periodes op correctheid. Verder verzorg jij de eindafrekeningen in samenwerking met jouw collega's en zal jij betrokken worden in de ontwikkeling van een geautomatiseerd proces voor deze vergoeding, zodat dit in de toekomst niet meer handmatig verwerkt hoeft te worden. 

In deze functie ben je veel aan het werk in Excel, heb je veel contact met de diverse locaties en ondernemers en zal regelmatig contact hebben met de financiële afdeling om deze vergoedingen uit te laten keren. Daarnaast leg jij alle berekeningen en uitkomsten administratief vast.

Deze functie is uitgezet voor tijdelijk, waarbij de verwachting is dat dit tot het einde van het jaar zal duren. Uiteraard afhankelijk van de ontwikkelingen voor het automatiseren van deze werkzaamheden, waardoor de mogelijkheid bestaat dat de functie langer door zal lopen.

Jij bent of hebt:

• Parttime of fulltime beschikbaar voor 24, 32 of 40 uur per week;
• MBO werk- en denkniveau;
• Cijfermatig sterk en ervaren in het gebruik van Excel;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht, Amersfoort, Zeist of Woerden.

• Een salaris tussen de €2700,- en €3200,- per maand;
• Reiskostenvergoeding tot €9,66 per dag;
• Opbouw van vakantiegeld en vakantiedagen;
• Een uitgebreid inwerktraject van 2 tot 4 weken;
• Veel doorgroeimogelijkheden binnen DHL;
• Pensioenopbouw vanaf je eerste gewerkte dag;
• Gratis parkeren;
• Een tijdelijk dienstverband tot naar verwachting einde van het jaar;
• Werken in een gezellig en divers team!
• Een vast contactpersoon vanuit Olympia;
• Wekelijkse- of 4-wekelijkse uitbetaling mogelijk.