Vacatures administratief medewerker Zeist

Je gaat aan de slag bij een dynamisch bedrijf in Barneveld, dicht bij Amersfoort, dat zich richt op pluimveetechnologie. Binnen dit groeiende bedrijf word je onderdeel van de financiële afdeling.

Deze functie is fulltime en wordt uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag, met werktijden van 08:30 tot 17:00 op locatie in Barneveld.

Als administratief medewerker export ben je een onmisbare schakel binnen ons financiële team. Je zorgt ervoor dat alle vereisten tijdens productie en verzending worden nageleefd. Hierbij werk je nauw samen met de afdelingen Logistiek, Projectmanagement en Verkoop.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de financiële administratie;
• Opmaken van uitvoerdocumenten, transportfacturen, exportdocumenten, transportverzekeringen en Bill of Lading (B/L)-informatie;
• Het opvolgen van klantorders en zorgen voor een vlekkeloze orderafhandeling;
• Adviseren over de vereisten in de voorbereidingsfase van Letters of Credit (L/C);
• Controleren van concept- en definitieve L/C's in samenwerking met de Controller;
• Samenstellen en aanleveren van het benodigde documentatiepakket voor de bank.

Je draagt bij aan een efficiënt exportproces en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om klanten optimaal te ondersteunen.

• Je hebt een Mbo+ opleiding afgerond of hebt vergelijkbare werkervaring in administratie of logistiek;
• Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving en hebt een internationale mindset;
• Je beheerst zowel de Engelse als Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt affiniteit met financiële administratie, exportdocumenten en procedures rond Letters of Credit (L/C);
• Ervaring met het werken in een ERP-systeem is een pluspunt;
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en functioneert goed binnen een team.

• Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid voor een vast contract;
• Een salaris dat in lijn is met jouw ervaring en de markt;
• Je bouwt pensioen op;
• Reiskostenvergoeding;
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld;
• Leuke bedrijfsuitjes, zoals feesten en sportactiviteiten;
• Kansen voor doorgroeien en persoonlijke ontwikkeling.