HR Services Specialist
Bij ons Shared Service Center zijn we op zoek naar een HR Services Specialist. In deze rol ben je de spil in het uitvoeren van diverse HR-processen bij DHL. Je ondersteunt je collega's en denkt actief mee om verbeteringen door te voeren.
Jouw rol
Samen met je team bied je ondersteuning aan HR-collega's, medewerkers en managers. Je werkt nauwkeurig en schakelt soepel tussen verschillende taken en regelgevingen. Jouw enthousiasme maakt je tot een gewaardeerde sparringspartner voor iedereen. We begrijpen dat je nog niet alles weet over HR-services bij DHL. Daarom bieden we een onboardingtraject aan, waarin we samen kijken naar jouw sterke punten en waar je wilt groeien in je carrière.
Belangrijkste taken
- Administratief verwerken van mutaties bij in-, door- en uitstroom
- Adviseren van management en HR-experts bij bijzondere situaties
- Proactief signaleren van verbeterpunten
- Coördineren van jaarprocessen
- Deelnemen aan HR-projecten, zoals de implementatie van een nieuw HR-systeem
Jij bent
Je hebt een sociale houding en sterke communicatieve vaardigheden. Met jouw positieve instelling laat je je niet snel uit het veld slaan. Je bent betrokken bij je collega's en hebt een passie voor dienstverlening. Je bent gemotiveerd om onze HR-processen te leren kennen, zodat je niet alleen jezelf, maar ook het team naar een hoger niveau tilt. Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Speed, Passion, Can Do en Right 1st Time.
Multitasking is jouw kracht. Je houdt overzicht, zelfs wanneer telefoontjes, e-mails en projecten door elkaar lopen. Je zorgt ervoor dat iedereen tijdig en correct salaris ontvangt. Samen met je team maak je heldere planningen en help je collega's met hun vragen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde MBO/HBO/WO-opleiding
- Ervaring als administratief medewerker of binnen HR
- Een sterke motivatie om onze HR-processen te leren kennen
Wat bieden wij jou?
- Een contract bij DHL voor 32 - 40 uur
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.100,-- en € 3.700,-- op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring)
- 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- De mogelijkheid om de helft van de dagen vanuit huis te werken
- Cao a la carte: een budget voor extra salaris of vakantiedagen (4,5 dagen per jaar)
- Een reiskostenvergoeding
- Een laptop
- Een uitstekende pensioenregeling
- Een leuk team en een uitdagende werkomgeving
Jouw nieuwe werkplek
Je komt te werken op het hoofdkantoor van DHL eCommerce in Utrecht. Je maakt deel uit van een team van 8 HR Services Specialisten, aangestuurd door de HR SCC Operations Manager. Je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor en gaat ook langs verschillende business units om de connectie verder uit te bouwen.We luisteren altijd naar jouw ideeën en meningen. Hoe meer perspectieven we horen, hoe beter we worden. Dit jaar hebben we het certificaat Great Place to Work ontvangen, volledig gebaseerd op feedback van medewerkers.
- Vul je persoonlijke gegevens in (verplicht)
- Voeg je CV en motivatie toe (verplicht)
- Opleiding en werkhistorie (optioneel)
Sollicitatieprocedure
- Eerste selectie op basis van jouw CV en motivatie
- Telefonische kennismaking
- Eerste gesprek
- Tweede gesprek
- Online arbeidsvoorwaardengesprek
- Welkom bij DHL!
De toekomst van bezorgen is geel-rood!
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €3100 - €3700