Fulltime vacatures in Zeewolde

ig. 089799

Gemeente Barneveld

De gemeente Barneveld is een veelzijdige, slanke, slagvaardige en flexibele organisatie, die actief inspeelt op ontwikkelingen in de maatschappij. Dit doen we met medewerkers die trots zijn op hun vak. We werken vanuit het besef, dat de gemeente dienstverlenend is en vanuit de inwoners denkt. We willen dat onze inwoners in al hun klantcontacten ervaren "Blij met Barneveld" te zijn.

Situatieschets

We willen inwoners en ondernemers steeds meer de mogelijkheid bieden om producten en diensten online bij de gemeente aan te vragen.  Voor veel producten en diensten is dit al geregeld.  Voor het vergemakkelijken van de (online) dienstverlening is de gemeente een project gestart onder de naam "Kern van de Zaak". Het project is verantwoordelijk voor het gemeentebreed implementeren van zaakgericht werken. Onderdeel van dit project is om te zorgen dat alle veelvoorkomende producten en diensten online zijn aan te vragen en af te handelen.  Voor het ondersteunen van dit proces zet de gemeente het zaaksysteem van xxllnc in: zaaksysteem.nl

Voor het bouwen en ontwikkelen van zaaktypen zijn we op zoek naar een ervaren functioneel beheerder met kennis van zaaksysteem.nl die bekend is met de scrum methodiek.

De medewerker is onderdeel van het ontwikkelteam zaakgericht werken. 

Taken

• Je ontwikkelt en bouwt zaaktypen in zaaksysteem.nl
• Je test de zaaktypen die door je collega functioneel beheerders zijn gebouwd
• Je ontwikkelt en bouwt digitale formulieren op B1-niveau in zaaksysteem.nl
• Je presenteert de geteste en gerealiseerde zaaktypen aan stakeholders
• Je neemt deel aan de scrumbijeenkomsten (refinement, planning, stand-up, review, retrospective).

De kandidaat is inzetbaar vanaf 10 maart 2025 (of zo veel eerder als mogelijk) tot en met 31 december 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. In de cv neem je privé e-mailadres en mobiel telefoonnummer van de kandidaat op, omdat de kennismakingsgesprekken via Teams plaatsvinden. Alleen voor dat doeleinde zullen wij gebruik maken van deze gegevens.
• Relevante opleiding op HBO-niveau (op cv aantoonbaar).
• Kennis van en ervaring met digitale toegankelijkheid (WCAG) en deze kunnen toepassen (op cv aantoonbaar).
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder voor de applicatie zaaksysteem.nl.
• Voldoen aan de competentie-eisen die horen bij de functie van functioneel beheerder (nieuwsgierig, pro-actief handelen, je houdt jezelf op de hoogte van de ontwikkelingen van het zaaksysteem, doorvragen en toetsen of je de verstrekte informatie goed begrijpt/interpreteert, kennis omzetten in userstories, komen met een oplossing op basis van feiten en niet op basis van aannames, besluitvaardigheid, hulp vragen waar nodig, tijdig escaleren indien noodzakelijk, houden aan afspraken en standaarden en deze laatste toepassen en waar nodig medewerkers/collega's aanspreken op het niet houden aan afspraken en spelregels, weten wat zaakgericht werken inhoudt en dit op een eenvoudige wijze kunnen uitleggen aan collega's, bijhouden van ontwikkelingen en wetgeving en deze toe passen voor het zaakgericht werken/voorstellen doen hoe deze in te zetten).

• Ervaring met zaaksysteem.nl en het bouwen van zaaktypen. Beschrijf twee opdrachten waaruit je kennis en ervaring met zaaksysteem.nl blijkt. (50%)
• Ervaring met de scrum methodiek. Beschrijf twee opdrachten waaruit je ervaring met de scrummethodiek blijkt. (30%)
• Werkervaring bij andere gemeenten (meer dan 3 jaar). Beschrijf wat de belangrijkste uitdagingen zijn die een gemeente heeft bij het inrichten van een zaaksysteem. (20%)

Tijdens het interview zullen we de volgende competenties toetsen:

• proactieve houding;
• samenwerking;
• ervaring met zaaksysteem.nl;
• aanpak.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Relevante opleiding op HBO-niveau (op cv aantoonbaar).
• Kennis van en ervaring met digitale toegankelijkheid (WCAG) en deze kunnen toepassen (op cv aantoonbaar).
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder voor de applicatie zaaksysteem.nl.
• Voldoen aan de competentie-eisen die horen bij de functie van functioneel beheerder (nieuwsgierig, pro-actief handelen, je houdt jezelf op de hoogte van de ontwikkelingen van het zaaksysteem, doorvragen en toetsen of je de verstrekte informatie goed begrijpt/interpreteert, kennis omzetten in userstories, komen met een oplossing op basis van feiten en niet op basis van aannames, besluitvaardigheid, hulp vragen waar nodig, tijdig escaleren indien noodzakelijk, houden aan afspraken en standaarden en deze laatste toepassen en waar nodig medewerkers/collega's aanspreken op het niet houden aan afspraken en spelregels, weten wat zaakgericht werken inhoudt en dit op een eenvoudige wijze kunnen uitleggen aan collega's, bijhouden van ontwikkelingen en wetgeving en deze toe passen voor het zaakgericht werken/voorstellen doen hoe deze in te zetten).
• Ervaring met zaaksysteem.nl en het bouwen van zaaktypen. Beschrijf twee opdrachten waaruit je kennis en ervaring met zaaksysteem.nl blijkt.
• Ervaring met de scrum methodiek. Beschrijf twee opdrachten waaruit je ervaring met de scrummethodiek blijkt.
• Werkervaring bij andere gemeenten (meer dan 3 jaar). Beschrijf wat de belangrijkste uitdagingen zijn die een gemeente heeft bij het inrichten van een zaaksysteem.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen