Vacature omschrijving
Bij IKEA noemen we een HR adviseur een People & Culture generalist. In deze rol ben je business- en gesprekspartner van de teammanagers en leid je verschillende projecten. Net als alle andere collega's draag je tijdens je werk het IKEA uniform. Na jouw inwerkperiode ga je ook meedraaien in het winkelverantwoordelijke-rooster. Hierdoor weet je precies wat er op de werkvloer speelt. Dit voegt een extra dimensie toe aan jouw baan.Een dag met ons in jouw leven
In team People & Culture heb je verschillende rollen en dus een afwisselend takenpakket. Je biedt de teammanagers ondersteuning op operationeel niveau en hebt tegelijkertijd een coachende rol. Want wanneer bijvoorbeeld iemand ontslag neemt, moet er dan een nieuwe medewerker voor hetzelfde aantal uren en met dezelfde competenties worden aangenomen? Of juist niet? Jij geeft de teammanager advies en de juiste HR-tools om verschillende soorten gesprekken goed en volgens de regels te voeren. Als People & Culture generalist ondersteun je de teammanagers zo bij de ontwikkeling van hun team. Wat je verder gaat doen:
• Leiden van projecten, bijvoorbeeld gericht op het mede organiseren van een personeelsfeest, statushouders die werkervaring willen opdoen of op het enthousiasmeren van collega's voor een nieuw systeem.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het maken van loonvoorstellen en het in-dienst-melden van nieuwe medewerkers.
• Voeren van één-op-één-gesprekken met verschillende teammanagers. Met hen neem je verschillende HR-KPI's door en je geeft passende adviezen.
• Signaleren van knelpunten en het doen van onderbouwde voorstellen en verbetervoorstellen doen.
• Organiseren en geven van trainingen, bijvoorbeeld in het kader van onboarding en recruitment.
Ons team binnen IKEA
Kan je het je voorstellen? IKEA begon ooit als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. Tegenwoordig vind je ons in 63 landen met een uniek assortiment. Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega's wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega's die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.
Jij werkt voor de afdeling People & Culture. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het bewaken en uitdragen van de unieke waarden van IKEA. En daar speel jij in jouw ondersteunde en coachende functie een belangrijke rol in. Het People & Culture team van IKEA Utrecht bestaat uit in totaal drie P&C generalisten, een stagiaire, een P&C administrator en een P&C manager waaraan je rapporteert. De sfeer binnen ons team is open, transparant en met ruimte om kritische vragen te stellen. Ook voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling is volop aandacht.
Wie je bent
Bij IKEA vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. En dat jij in (creatieve) oplossingen denkt. Je komt zelfstandig met ideeën voor hoe we processen op een andere manier kunnen inrichten wanneer jij hier mogelijkheden voor ziet. Ook sta je achter jouw goed onderbouwde boodschap en kun je goed communiceren. Ook als dit betekent dat je iemand op gedrag moet aanspreken of minder leuk nieuws hebt. Verder houd je bij (ingewikkelde) projecten het overzicht en heb je sterke vaardigheden op het gebied van timemanagement. Wat je nog meer nodig hebt:
• Hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door het afronden van een hbo-opleiding op het gebied van HR.
• Je hebt meerdere jaren ervaring als leidinggevende of HR Business partner, bij voorkeur in de Retail, Horeca of in een andere dynamische omgeving.
• Je voelt je thuis bij de visie en waarden van IKEA.
• Je houdt je staande in een dynamische omgeving en bent in staat om te gaan met onverwachte onderbrekingen in je werk. Het komt regelmatig voor dat je dag totaal anders verloopt als dat je had ingepland.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de arbeidsmarkt, zoals de basis van Wet verbetering poortwachter.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Goed voor onze aarde en voor jou
Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou. Start als People & Culture generalist bij IKEA Utrecht en ontvang op basis van 36 uur per week o.a.:
• Een bruto maandsalaris tussen € 3021 en €4728 afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Het laatste bedrag geldt als maximum van de schaal waar je in deze rol naartoe kan groeien.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen.
• Op zondag en tijdens feestdagen ontvang je een toeslag.
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Reis je op een andere manier? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten tot maximaal 243 euro per maand.
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €3021 - €4728