Vacatures in Westernieland

Er is geen minimale opleiding vereist

Als Adviseur DIV ben je een belangrijke speler in het team Documentaire Informatievoorziening en heb je veel contact met je collega's in de organisatie. Je werkt nauw samen met de project- en kwaliteitsmedewerker en de informatiemanagers. Als adviseur DIV ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van beleid en advies op het gebied van informatiebeheer en adviseer je gevraagd- en ongevraagd over verschillende vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.

Beleid en advies

• Je ontwikkelt en implementeert beleid voor duurzaam archief- en informatiebeheer, waaronder een heldere bewaarstrategie en een informatiebeheerplan;
• Je houdt je doorlopend bezig met het vergroten van bewustwording van het belang een goed georganiseerde informatiehuishouding, zowel digitaal als analoog;
• Je adviseert collega's en management over de inrichting en optimalisatie van document- en informatiestromen;
• Je speelt een verbindende rol tussen verschillende afdelingen en externe partijen;
• Samen je met je collega's DIV en IM, houd je je bezig met het verder ontwikkelen en uitrollen digitale systemen voor document- en archiefbeheer (o.a. zaakgericht werken);
• Je draagt zorg voor en houdt toezicht op de naleving van de geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en WOO;
• Je vertegenwoordigt DIV in relevante projectteams en overlegorganen

Uitvoering

Naast je adviserende en beleidsmatige rol, ben je ook betrokken bij de uitvoering en implementatie van oplossingen op het gebied van documentaire informatievoorziening. Onderwerpen die de komende periode aandacht nodig hebben zijn:

• Een kwaliteitssysteem opzetten en de uitvoering hiervan monitoren en ondersteunen bij de naleving ervan;
• Inrichten van de hotspotmonitor en zorgdragen voor de uitvoering hiervan;
• Onderzoeken van de mogelijkheden voor een E-depot en deze ten uitvoer brengen;
• Voorbereiden van college- en raadsvoorstellen en deze op route brengen;
• Verzorgen van trainingen/ bijeenkomsten o.a. op het gebied van bewustwording van het belang van duurzaam informatiebeheer.

• Je beheerst Nederlands