Functieomschrijving
Vind je het leuk om in een jong en dynamisch team te werken en ben je enthousiast en leergierig? Ben jij iemand die energie krijgt van administratief werk? Zie je de meerwaarde van goede registratie en identificatieprocessen binnen de migratieketen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Je bent iemand die proactief meedenkt over het zo goed mogelijk ondersteunen van onze regievoerders. Onze collega's voeren gesprekken met gedetineerde vreemdelingen die Nederland dienen te verlaten. Je komt te werken in een penitentiaire inrichting waar termijnen en deadlines belangrijk zijn. Je houdt daarom van aanpakken. Met jouw positief-kritische instelling lever je een mensgerichte bijdrage aan de sfeer in het team. Wanneer het nodig is, aarzel je niet om - gevraagd en ongevraagd - je mening te geven over wat er beter of anders zou kunnen.
Als administratief medewerker (medewerker verwerken en behandelen) binnen de afdeling TM Noordoost Nederland ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling. Dit houdt onder meer het volgende in:
- Je houdt je bezig met de afhandeling of doorgeleiding van vragen van advocaten, ketenpartners (onder meer DJI, DV&O en AVIM/Kmar) en collega's van andere afdelingen uit het land.
- Je beantwoordt ad-hoc verzoeken per e-mail of telefoon en legt dit vast in ons Informatiesysteem Terugkeer en Vertrek (ISTV). Zo ben je met enige regelmaat de medewerker van de dag en beheer je de telefoon en algemene e-mailbox.
- Je verzorgt aanvragen voor vervoer t.b.v. Presentatie of uitzetting naar de luchthaven.
- Je zorgt voor de doorgeleiding van vertrekdossiers en het aanvragen van (vervangende) reisdocumenten.
- Je signaleert mogelijke knelpunten en draagt, in overleg met de regievoerder, zorg voor een tijdige en juiste planning.
We zoeken een enthousiaste en gedreven administratief medewerker die in staat is of bereid is om alle administratieve processen en werkzaamheden eigen te maken en uit te voeren. Een goede samenwerking met je collega's met daarbij een proactieve houding en organisatiesensitiviteit is belangrijk. Uiteraard krijg je een gedegen inwerkprogramma en werkplekcoach.
Functie-eisen
- Een afgeronde MBO-4 opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van interne procedures en interne instructies, of in staat en bereid deze snel eigen te maken
- (Ruime) ervaring met en kennis van administratieve werkzaamheden
- Kennis van (de uitvoering van) het Nederlandse terugkeerbeleid is een pré. Je hebt ervaring met het werken met relevante procedures en instructies
- Goede beheersing van Microsoft Office applicaties
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Competenties
- Resultaatgericht
- Stressbestendig
- Positief-kritisch
- Flexibel
- Plannen en organiseren
- Klantgericht
- Nauwkeurig
- Proactief
- Samenwerkingsgericht
- Organisatiesensitief
Dienst terugkeer en vertrek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564