Fulltime vacatures in Weesp

ft 19933. Veiligheidsregio Utrecht

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de het programma Versterking Crisisbeheersing op zoek naar een tijdelijke collega:

Opdracht
Als programmasecretaris treed je op als rechterhand van de kwartiermaker en ondersteun je bij het vormgeven en uitvoeren van het programma versterking Crisisbeheersing. Als programmasecretaris ontzorg je de kwartiermaker. Je zorgt dat je net een stapje vooruitdenkt, waardoor het programma op rolletjes loopt. Je faciliteert en schakelt intensief met de betrokkenen en weet goed de benodigde informatie op te halen, maar ook terug te geven. Je ondersteunt bij inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden als ook bij organisatorische zaken. Jouw werkzaamheden bestaan uit o.a. Het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, gesprekken en werksessies, (mee)ontwikkelen van activiteiten, verslaglegging, uitwerking van de resultaten en mede-opstellen van managementstukken.

Daarnaast ben je projectleider voor het opstellen van een ontwikkelplan vakbekwaamheid voor het operationeel kernteam-permanent. Jouw werkzaamheden bestaan uit regie voeren, aanjagen, afstemmen met betrokken, in kaart brengen van budget, met afgestemde tijdplanning. Hierbij houd je rekening met geplande activiteiten, afhankelijkheden en risico's.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het programma secretariaat;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het onderdeel HRM en opstellen van ontwikkelplan binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
4. Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer. (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of politicologie (30 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met het programmasecretariaat (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het uitwerken en opstellen van een programma versterking crisisbeheersing (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je schakelt makkelijk met mensen van de verschillende lagen in de organisatie en daarbuiten en bent communicatief sterk;
• Je hebt oog voor samenhang tussen andere afdelingen binnen de klantorganisatie die relatie met het programma hebben;
• Je bent communicatief sterk en kan op een plezierige en zakelijke wijze communiceren met programmaleden en opdrachtgever;
• Je bent in staat om goed te luisteren en signalen te bespreken met de kwartiermaker;
• Je maakt heldere afspraken en bent transparant in de uitwerking van acties en handelen;
• Je stimuleert samenwerking, enthousiasmeert en hebt een positieve uitstraling;
• Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
• Je kunt goed plannen en organiseren, inclusief het bewaken van prioriteiten en deadlines;
• Je voert regie over je werkzaamheden en projectonderdelen, inclusief afstemmen van activiteiten en bewaken van afhankelijkheden en risico's;
• Je hebt een pro-actieve werkhouding en bent gericht op wat haalbaar en mogelijk is om het programma soepel te laten verlopen;
• Je bent gericht op het behalen van resultaten op korte en lange termijn, met oog voor kwaliteit van het werk.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Overige informatie

• De VRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het programma secretariaat;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het onderdeel HRM en opstellen van ontwikkelplan binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
• Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer. (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of politicologie (30 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met het programmasecretariaat (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het uitwerken en opstellen van een programma versterking crisisbeheersing (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider (20 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?