Administratieve vacatures Wageningen

mag 250401-SKE-001.  Arcadis

Arcadis Nederland is op zoek naar een Secretaresse op één van de locaties van Arcadis. Hier gaat de voorkeur uit naar Arnhem, Den Bosch of Zwolle. Maar andere locaties zijn ook bespreekbaar.

Arcadis levert duurzame ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor de natuurlijke en gebouwde omgeving. Met wereldwijd 36,000 architecten, data-analisten, ontwerpers, engineers, projectplanners en experts op het gebied van water, milieu, mobiliteit en gebouwen, helpen zij in elke projectfase bij het creëren en beheren van een gebouwde en natuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse/Managementassistent binnen Arcadis ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van jouw afdelingen. Het betreft in deze een combinatiefunctie voor twee afdelingen binnen onze GBA (Global Business Area) Places. Je ondersteunt het Hoofd Adviesgroep en de medewerkers van Cost&Data Management. Daarnaast ook een Sectorleider en Accountmanagers die vallen binnen de groep Growth Places Nederland.

Rol verantwoordelijkheden:

• Het najagen van acties van en voor de HAG en Teamleiders als onderdeel van het adviesgroep managementteam;
• Maken van interne afspraken en afspraken met externe partijen;
• Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden;
• Plannen, organiseren, notuleren en acties bewaken van overleggen en bijeenkomsten;
• Verwerken van correspondentie (o.a. Offertes, technisch inhoudelijke rapporten)
• Diverse ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van de Sectorleider en Accountmanagers;
• Agendabeheer - en eventueel email beheer - voor HAG en Teamleiders en voor de Sectorleider en Accountmanagers;
• Diverse personeelszaken (o.a. Onboarding, jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters)
• Boeken van reizen en hotelovernachtingen.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal mbo denk- en werkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretariële - of aanverwant - vakgebied;
• Beheersing van de Office 365-programma's en van SharePoint en OneDrive;
• Kennis van Power BI, Oracle en ERP systemen is een pré;
• Je bent bedreven in Microsoft Office, met name PowerPoint en Excel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal mbo denk- en werkniveau;
  2. Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretariële - of aanverwant - vakgebied;
  3. Beheersing van de Office 365-programma's en van SharePoint en OneDrive;
  4. Kennis van Power BI, Oracle en ERP systemen is een pré;
  5. Je bent bedreven in Microsoft Office, met name PowerPoint en Excel;
  6. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Heb je de komende drie maanden vakanties gepland? 
  10. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  11. Per wanneer ben je beschikbaar?
  12. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV?  Anders hier doorgeven.
  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.