Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en kunt goed prioriteiten stellen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Telefoon- en e-mailbeheer: je bent het eerste aanspreekpunt en filtert telefoontjes en e-mails.
- Voorbereiden van vergaderingen: notuleren en uitwerken van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Ondersteuning van het management: administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van brieven en documenten.
- Archivering en docum...