Fulltime vacatures in Voorschoten

ip. 005942

Politie

Binnen de DRIO bij de Eenheid Den Haag bieden we elke dag informatie en intelligence die de basis vormen van de veiligheidsaanpak. We werken daarbij samen met allerlei partners. Het is de taak van de DRIO om de wensen en behoeften  van onze partners te kennen en onze producten en dienstverlening daar op aan te laten sluiten. Zo houden we samen de stad, de regio en het land veilig.

Als Interne Communicatiespecialist ben je verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van de communicatiestrategie. Deze strategie is gericht op het vergroten van het (zelf)vertrouwen van de DRIO-collega's en de partners.

Wat ga je doen?

• In samenwerking met de communicatieadviseur van de DRIO, de communicatieafdeling van de Eenheid Den Haag en de Teamchefs van de verschillende bedrijfsonderdelen ontwikkel je communicatiemiddelen die in lijn zijn met de strategie.
• Je draagt bij aan de verdere implementatie van de DRIO-identiteit door een consistente en herkenbare communicatiestijl.
• Je draagt bij aan de ambitie van de DRIO om een verbindende intelligencepartner te zijn door. Dat doe je door continu de verschillende stakeholders mee te nemen in de ontwikkeling van de communicatiemiddelen.

Doelstelling

De ontwikkelde communicatiestrategie geeft kaders en richtlijnen voor hoe we effectief gaan communiceren met onze verschillende doelgroepen. Het is een programmatische opzet waar de contentstrategie aan gekoppeld is.

Als Interne Communicatiespecialist verwachten we dat je de communicatiestrategie vertaalt naar middelen die op inhoud en in vorm bijdragen aan het vergroten van het (zelf)vertrouwen. Je ontwikkelt middelen die DRIO-breed ingezet kunnen worden, maar zeker ook middelen voor specifieke projecten en doelgroepen. 

De taken bestaan uit :

• Plannen en uitvoeren van interne evenementen, zoals workshops, webinars en fysieke bijeenkomsten.
• Samenwerken met HR en management om de communicatie op elkaar af te stemmen en de consistentie te waarborgen.
• Schrijven en redigeren van nieuwsberichten, rapporten en blogs.
• Onderhouden en optimaliseren van interne platforms, zoals intranet, nieuwsbrieven, e-mailupdates en digitale prikborden.
• Ontwikkelen van visueel materiaal, zoals video's, magazine, posters en infographics, om boodschappen krachtig over te brengen.
• De effectiviteit van interne communicatie meten en verbeteringen doorvoeren.

Verantwoordelijkheden:

• Een effectief intern communicatiebeleid uitvoeren die past bij de doelstellingen van de strategie. Daarbij werk je samen met diverse mensen binnen de organisatie.
• Een herkenbare communicatiestijl implementeren en uitdragen met oog voor een creatieve en consistente aanpak in audiovisuele stijl en tone of voice.
• Je neemt wensen en behoeften mee van collega's teamchefs van verschillende afdelingen en partners in de ontwikkeling van de communicatiemiddelen. Zo draag je effectief bij aan de ambitie van de DRIO om echt die verbindende partner te zijn.
• Je bent (Productie)leider bij interne evenementen, zoals workshops, webinars en fysieke bijeenkomsten.

Contacten

• Vanuit de rol als Interne Communicatiemedewerker heb je contacten met de verschillende MT's binnen de DRIO en met de afdeling communicatie.

Opleiding

Eisen:

- De Kandidaat heeft minimaal een volwaardige, afgeronde en erkende opleiding op HBO bachelor  niveau in de richting van communicatie of media.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker interne communicatie.

- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het produceren van webinars, videocontent, foto's en grafische elementen. 

- De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Adobe Creative Cloud en tools als Canva en PowerPoint. 

Wensen:

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het faciliteren van workshops en het werken met multidisciplinaire teams.

- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare  werkervaring met het schrijven van persberichten, webteksten en andere communicatiemiddelen die gericht zijn op informeren, motiveren of inspireren.

- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker interne communicatie bij een grote (>250 medewerkers) organisatie.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

Competenties

Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.

Kwaliteitsgericht -Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico's te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Luisteren - Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.

De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever niet worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
• De Kandidaat heeft minimaal een volwaardige, afgeronde en erkende opleiding op HBO bachelor niveau in de richting van communicatie of media.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker interne communicatie.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het produceren van webinars, videocontent, foto's en grafische elementen.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Adobe Creative Cloud en tools als Canva en PowerPoint.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het faciliteren van workshops en het werken met multidisciplinaire teams.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van persberichten, webteksten en andere communicatiemiddelen die gericht zijn op informeren, motiveren of inspireren.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker interne communicatie bij een grote (>250 medewerkers) organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.