Als directie assistent speel je een vitale rol in de ondersteuning van onze directeur en draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het waarborgen van effectieve communicatie tussen verschillende afdelingen. We zoeken iemand met ervaring, die sterk is in plannen en organiseren, en die uitblinkt in zowel zelfstandigheid als samenwerking.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken en vergaderingen
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van contacten met interne en externe partijen
- Documentbeheer: voorbereiden, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie
- Probleemoplossing: anticiperen op en adequaat reageren op onvoorziene situaties
- Softwarevaardi...