Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Heb je een passie voor administratief werk en juridische dossiers? Dan is deze functie als Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer misschien iets voor jou!
Je hebt een uitgebreid en gevarieerd takenpakket dat bestaat uit:
- Dossierbeheer: Inrichten, digitaliseren en archiveren van dossiers en toezien op de kwaliteit en tijdigheid van de documenten;
- Administratieve structuur: Adviseren en meedenken over efficiënte administratieve organisaties en processen;
- Juridische correspondentie: Ondersteunen bij het opstellen en beheren van juridische documenten, en bijdragen aan een correcte afhandeling van correspondentie;
- Teamondersteuning: Aanspreekpunt voor collega's en rapporteren over de voortgang van administratieve projecten.
- Marktconform salaris tussen de €3052 en €4297 bruto per maand (gebaseerd op 36 uur, ervaring, kennis en leeftijd);
- Een leuke parttime functie van 32 uur in de week t/m 31-12-2025;
- Optie tot verlening van de baan na 31-12-2025;
- Weekenden vrij om leuke dingen te doen met familie, vrienden etc;
- Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het beheren van juridische dossiers en het verbeteren van administratieve processen;
- Werken met leuke collega's waar samenwerken en innovatie centraal staan;
- Een gevarieerd en uitdagend takenpakket;
- De kans om je Juridische kennis over te brengen aan je collega's en om deze kennis nog meer op peil te houden.
- Voorkeur gaat uit naar een HBO-opleiding in een administratieve, juridische, of bedrijfskundige richting. Voor kandidaten zonder juridische opleiding, maar met relevante werkervaring of aanvullende cursussen in juridische administratie, kan dit ook een geschikte basis zijn;
- Minimaal MBO 4 niveau in een administratieve juridische richting. Aangevuld met relevante ervaring en enige kennis van juridische processen en correspondentie;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve ondersteuningsrol;
- Basiskennis van juridische documenten en correspondentie;
- Vaardigheid in het organiseren van informatie en sterke communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met het zaaksysteem JOIN en Microsoft Office, deze ervaring zijn een VEREISTE.
Onze opdrachtgever biedt een scala aan diensten voor inwoners, ondernemers en organisaties binnen haar gemeente.
Deze diensten zijn gericht op het ondersteunen en faciliteren van diverse levensgebieden, en Burgerzaken.
De dienstverlening is gericht op het toegankelijk, efficiënt en klantgericht ondersteunen van de gemeenschap, zowel digitaal als via de opdrachtgever zelf in Heythuysen.
Salarisomschrijving
3052
- 4297