Bij Smurfit Westrock in Helmond zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/ Management Assistent die graag het middelpunt van de samenwerking opzoekt, van een uitdaging houdt en representatief en oplossingsgericht is.

Heb jij ervaring met marketing en communicatie én voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je een enthousiaste en proactieve organisator die energie haalt uit het coördineren van interne communicatie en evenementen? Werk jij graag in een dynamische en internationale omgeving, waar geen dag hetzelfde is?

Wij zoeken geen traditionele secretaresse, maar een veelzijdige professional die met jouw kennis van marketing en communicatie een waardevolle bijdrage levert aan ons team. Vanuit deze expertise ondersteun je ook met secretariële werkzaamheden. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor interne communicatie, evenementenorganisatie en ondersteunende werkzaamheden voor het Management Team en de afdeling HR. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden maken het verschil in een dynamische productieomgeving gericht op duurzame verpakkingen.

Dit betreft een functie voor 20 uur per week, in kantoortijden. De dagen en werktijden worden in overleg vastgesteld, zodat deze aansluiten bij jouw beschikbaarheid en de behoeften van de organisatie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden op een rijtje:

• Interne Communicatie: opmaken personeelsblad, beheer (digitale) beeldkranten, nieuwsbrieven e.d., ontwerpen van diverse interne en externe publicaties;
• Inkoop: drukwerk, reizen, meetings, lunches en diners, relatiegeschenken, kantoorinrichting e.d.;
• Marketing producten bestellen en voorraad bijhouden, administratie (in SAP), contract beheer op orde houden;
• Organiseren van A-Z van diverse activiteiten zoals Open Dagen, kerst evenement, klant- of bedrijfsbezoeken, borrels, meetings e.d.
• Sporadisch notuleren en het uitwerken daarvan;
• Deelname aan het marketing platform van Smurfit Westrock om lokale communicatie uit te rollen
• Ondersteunen van de afdeling HR met interne communicatie, versturen van kaarten, bestellen van kerstpakketten, festiviteiten van jubilarissen e.d.
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals kantine en schoonmaak
• Optreden als Gastheer/Gastvrouw, baliewerkzaamheden

Met jouw communicatieve vaardigheden, praktische instelling en oog voor detail, draag je dagelijks bij aan een prettige, efficiënte en professionele werkomgeving.

We zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve en oplossingsgerichte collega die graag het verschil maakt in een dynamische productieomgeving.

• Communicatief sterk: Je kunt goed schakelen met verschillende afdelingen en gesprekspartners op alle niveaus.
• Organisatorisch talent: Je houdt moeiteloos overzicht en weet prioriteiten te stellen in een veelzijdig takenpakket.
• Dienstverlenend en vriendelijk: Je geniet ervan om anderen te ondersteunen en staat altijd klaar met een positieve instelling.
• Initiatiefrijk: Je denkt proactief mee en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.
• Innovatief en praktisch: Je beschikt over gezond boerenverstand en zoekt graag naar slimme oplossingen.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau; een opleiding als Office of Management Assistant is een pre.
• Minimaal enige relevante werkervaring, bij voorkeur in een productieomgeving.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) en affiniteit met visuele vormgeving (zoals het bewerken van foto's en opmaken van publicaties).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van het Engels.
• Een discrete en resultaatgerichte werkhouding, met bereidheid om uiteenlopende taken aan te pakken.

Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een goed salaris volgens onze eigen Corrugated cao.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand).
• Een bedrijfskantine met een uitgebreid aanbod aan verse soep, broodjes en salades.

Persoonlijke groei:

• Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Leuke contacten en sparringpartners binnen onze vestiging en andere locaties.

Stabiliteit en duurzaamheid:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling (20 uur per week).
• Bijdragen aan de productie van duurzame en innovatieve verpakkingsoplossingen.
• Een informele, collegiale werkomgeving met leuke collega's.
• Een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is!

Ben jij de veelzijdige en organisatorische topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel en maak deel uit van ons enthousiaste team in Helmond!

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marloes van der Eijk, HR Manager via 0492-585811. Wil je meer weten over Smurfit Westrock en onze missie? Bezoek dan onze website www.smurfitwestrock.com.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Smurfit Westrock van Dam in Helmond produceert golfkartonnen verpakkingsoplossingen voor industriële sectoren zoals de levensmiddelenindustrie, automotive en logistiek. Met ongeveer 140 collega's aan de Sojadijk leveren we maatwerk in het XXL en Heavy Duty segment, waarbij we golfkarton verwerken tot afgewerkte producten door stansen, rillen, vouwen, plakken, hechten, drukken en tapen.

20 uur per week