Over het bedrijf:
Housing Heroes is een jonge onderneming met grote ambities. Een dynamische organisatie die te herkennen is aan een “handen-uit-de mouwen-mentaliteit”: binnen 2 jaar willen ze 1000 woningen per jaar Woonklaar maken. Door het aanbieden van gratis interieurontwerp inclusief Woonklaar Service aan projectontwikkelaars en aannemers kan iedereen doen waar ze goed in zijn. De projectontwikkelaar ontwikkelt en de aannemer bouwt. Housing Heroes richt zich ondertussen optimaal op de koper van een nieuwbouw woning en zijn individuele woonwensen. Via persoonlijke styling en het uit handen nemen van de complete afbouw en inrichting krijgt de koper van een nieuwbouw woning, een woning die woonklaar is, op maat én passend bij de levensstijl en fase van zijn wooncarrière. Zo maakt Housing Heroes van een huis een thuis.
Je komt terecht op een inspirerende locatie op een van de hot spots in Eindhoven: Strijp S. Hier werk je met een bevlogen team in een open cultuur, waar mensen eerlijk zijn tegen elkaar. Geen verborgen agenda’s, geen ego’s, iedereen werkt hier met de beste intenties voor elkaar en voor het bedrijf.
De functie: Als medewerker frontoffice, sta je graag in contact met klanten. Je bent communicatief sterk, weet de klanten goed te woord te staan, maar je beschikt ook over de nodige assertiviteit. Je bent organisatorisch vaardig, gestructureerd, klantgericht maar staat ook je mannetje. Daarnaast beschik je over voldoende kennis van Word, Outlook en eventueel Mailchimp voor automatische mailings. Affiniteit met boekhoudprogramma’s/AFAS is een pré.
Wensen/eisen Voor deze functie zoeken wij iemand met een afgeronde MBO opleiding voor administratief/front office medewerker met 5 jaar relevante werkervaring in een bouw-/vastgoed omgeving. Daarnaast is een gestructureerde, dienstverlenende instelling van belang. Ook ben je iemand die bekend staat om zijn/haar gestructureerde werkwijze en punctualiteit waar collega’s op kunnen bouwen en vertrouwen.
Wat ga je doen? Als medewerker frontoffice heb je de volgende taken:
· Beantwoorden van klantvragen via telefoon en algemene mailboxen;
· Inplannen van afspraken met klanten en interieurontwerpers en beheer van de showroomagenda;
· Onderhouden van contact met klanten via geautomatiseerde mail-journeys;
· Inplannen van start- en opleverdata van woningen;
· Inkoopfacturen registreren en toetsen op juistheid van alle bijlagen en doorsturen naar de budgethouder;
· Verkoopfacturen controleren op vervaldatum en nabellen wanneer deze verlopen zijn;
· Standaardoffertes en facturen opstellen;
Wat vragen wij van jou?
· Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vastgoed-/bouw gerelateerde omgeving
· Je bent klantgericht, communicatief sterk en bezit een gezonde dosis assertiviteit;
· Je werkt systematisch en punctueel;
· Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
· Ervaring in communicatie is een pre;
Aanbod:
Allereerst bieden wij een mooie functie binnen een nog mooier bedrijf. Want wat is er nou belangrijker en leuker om voor een grote klantengroep van een huis een “thuis” te creëren? Je komt terecht in een team met mensen die passie hebben voor het vak en veel plezier hebben in hun werk. En dat in een werkomgeving waarin alles tot in de puntjes verzorgd is op een TOP-locatie in Eindhoven; het bruisende Strijp-S.
Alsof dat allemaal nog niet genoeg is, bieden we ook nog een zéér aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Dit bestaat uit een marktconform salaris, 25 vakantiedagen en veel ruimte voor eigen inbreng binnen deze organisatie. En als kers op de taart krijg je “training on the job”, zodat jij je verder kunt blijven ontwikkelen binnen deze snelgroeiende organisatie!
Wat moet je doen? Voel jij je aangesproken door deze vacature en zou jij graag bij willen dragen aan de verdere groei van Housing Heroes? Reageer dan nu en verstuur je motivatie inclusief C.V. naar info@housing-heroes.nl. Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.