Heb jij als stafmedewerker passie voor onderwijs? Word je enthousiast van samenwerken, digitalisering en het verbeteren van processen? Jij helpt bij de administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze opleidingen!
Functie inhoudAls stafmedewerker Onderwijsondersteuning draag je bij aan de onderwijslogistieke ondersteuning van de academische opleidingen in het Erasmus MC. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning en je bent met je team het eerste aanspreekpunt voor docenten en onderwijsondersteuners. Daarbij ligt de nadruk op betrouwbare dienstverlening, efficiente administratieve procedures en tijdige informatievoorziening met als doel studenten, docenten en het onderwijs goed te faciliteren.
Vanuit een team werk je samen met collega's van de afdeling Onderwijs & Studentzaken, Informatiemanagement Onderwijs en Communicatie. Je collega's zijn onder andere onderwijskundig adviseurs, onderwijscoördinatoren, kwaliteitszorgmedewerkers, functioneel beheerders, roosteraars, communicatiemedewerkers, secretaresses en beleidsadviseurs. Ketenpartners zijn de opleidingen, docenten, begeleiders, examencommissie, onderwijsverzorgende afdelingen en collega ziekenhuizen.
In deze functie:
- Ondersteun je de processen van onderwijsontwikkeling, informatievoorziening en onderwijsevaluatie.
- Samen met je collega's bewaak je de deadlines en acties in de ketenprocessen.
- Je helpt docenten en onderwijsondersteuners bij het tijdig invoeren en vaststellen van hun onderwijsprogramma's, en je bewaakt dat toetsen en opdrachten op tijd beschikbaar zijn voor studenten in de daarvoor bestemde systemen.
- Je voert ondersteunende en organisatorische werkzaamheden uit bij het actualiseren van studiemateriaal, -handleidingen en e-modules.
- Je beheert samen met het team het Teaching Information Portal (TIP) waar onderwijsbetrokkenen belangrijke informatie over het onderwijs kunnen vinden.
- Vanuit het team ondersteun je docenten tevens bij het praktische gebruik van diverse onderwijsapplicaties, zoals de digitale leeromgeving (Canvas), het digitaal toetssysteem (TestVision), het Curriculum Informatie Systeem (CIS) en het Studenten Informatie Systeem (OSIRIS).
Je komt te werken binnen het team Opleidings- & Onderwijsondersteuning van de afdeling Onderwijs & Studentzaken. Wij ondersteunen het (post) academisch onderwijs van het Erasmus MC met studentenservices, beleidsadvies, onderwijskundig advies, docentprofessionalisering, kwaliteitszorg, studieadvies, onderwijslogistiek, planning en roostering en docentondersteuning.
We zijn een dynamische en vooruitstrevende afdeling die graag kwaliteit levert. De afdeling bestaat uit nog vijf andere teams;
- Studentondersteuning & Studievolg
- Roosteren, AV en beheer
- Secretariaat & Managementondersteuning
- Onderwijskunde, Kwaliteit en Beleid
- Studentbegeleiding
Het team werkt voor de opleiding geneeskunde, zes research masters en de 'joint degree' opleidingen Klinische Technologie en Nanobiology. Daarbij zijn de Erasmus Universiteit Rotterdam, de TU Delft, het LUMC en regionale ziekenhuizen samenwerkingspartners. Je komt te werken in een divers team waarin collega's verschillende ondersteunde werkzaamheden uitvoeren.
Het team bestaat uit twaalf collega's. Onze werksfeer is professioneel, dienstverlenend, informeel, collegiaal en ondernemend. We hechten veel waarde aan samenwerking, betrokkenheid, eerlijkheid en een open houding. Er is ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Meedenken en bouwen aan een professionele onderwijsondersteunende organisatie waarin samenwerking en goed onderwijs voor onze zorgprofessionals in opleiding centraal staan, maakt werken bij ons leerzaam en uitdagend.
ProfielAls stafmedewerker Onderwijsondersteuning ben jij communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en beheers je ook de Engelse taal goed. Je bent planmatig, houdt je aan afspraken en laat je niet uit het veld slaan bij weerstand. Bovendien durf je bestaande werkwijzen kritisch te bespreken als je mogelijkheden ziet voor verbetering. Je hebt een stevige, positieve persoonlijkheid en een oplossingsgerichte, flexibele houding.
Het aanbrengen van structuur en het optimaliseren van processen en werkzaamheden zie je als een uitdaging. Dienstverlening en administratie zijn jouw passie, en je werkt nauwkeurig en met oog voor detail. Daarnaast ben je een echte teamspeler die houdt van afwisseling en verbinding. Met jouw positieve energie, humor en relativeringsvermogen draag je samen met het team en ketenpartners bij aan efficiënte processen en betrouwbare dienstverlening.
Specifieke functie eisen:
- Je beschikt over een hbo-diploma en/of universitair werk- en denkniveau
- Je hebt affiniteit met (onderwijs) logistieke ketenprocessen en ondersteunende dienstverlening
- Je hebt kennis van Lean en/of Agile werken of je wilt je hier graag verder in verdiepen.
- Je hebt affiniteit met digitalisering en je maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen
hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Meer informatieAcquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Het salaris bedraagt €2932 - €3923
