Opdrachtomschrijving
Als MRE beheren we het Stimuleringsfonds. Daar komen n.a.v. Investeringen in de regio een aantal fondsen bij. Door vertrek van een medewerker en de druk op het proces voor de nieuwe fondsen zoeken we iemand die de administratieve kant van de fondsen verzorgt. Dit betekent:
- Het bestaande proces van het Stimuleringsfonds overnemen en waar mogelijk verbeteren;
- Daarnaast samen met de kwartiermaker fondsbeheer de administratie van de nieuwe fondsen opstarten, mee inrichten en uitvoeren.
Zodra processen goed draaien en stabiel zijn worden ze overgedragen aan de staande organisatie.
De organisatie
De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten in Zuidoost Brabant en bestaat uit 2 teams. Samen richten we ons op verleden, heden en toekomst van de Brainport-regio.
Team MRE richt zich op de samenwerking van de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Binnen deze samenwerking werken we aan strategische grensoverschrijdende opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. De ambitie is een economisch sterke regio met een stabiele sociale basis en vitale leefomgeving voor alle inwoners, nu en in de toekomst.
Team RHCe, houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten in de regio en is een archiefdienst die ervoor zorgt dat informatie duurzaam raadpleegbaar is voor burgers, onderzoekers en overheden zelf. We beheren de regionale erfgoedcollectie, waardoor we de bijnaam 'het collectieve geheugen van Zuidoost Brabant' met trots dragen.
Werkzaamheden
- Het voeren van de administratie van het Stimuleringsfonds;
- Het verbeteren van de bestaande werkprocessen en inrichting van de administratie;
- Het mede opzetten van de administratie van nieuwe fondsen;
- Tijdelijk uitvoeren van de opgezette administratie van de nieuwe fondsen;
- Het vastleggen van de werkprocessen;
- Het overdragen van de werkprocessen en het inleren hiervan in de organisatie.
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bieden wij deze opdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
3 maanden | 36 uur per week | 1 fte
Eisen:
- Kennis en ervaring met het voeren van een subsidie-administratie.
Wensen:
- Ervaring met het verbeteren van werkprocessen;
- Ervaring in administratieve rollen, bij voorkeur in een fonds- of procesgerichte omgeving.