Vacatures in Veldhoven

Project Administrateur / Proces Expert

Functieomschrijving

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek 'Where innovation starts'.

Als Project Administrateur / Proces Expert bij de technische Universiteit Eindhoven ben je verantwoordelijk voor de financiële inrichting en risicobeheersing van bedrijfsvoeringprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten tijdig en correct worden gerapporteerd, en je speelt een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van financiële processen, zowel binnen als buiten projectomgevingen.

In jouw rol adviseer je Business Controllers en projectleiders over financieel-administratieve zaken en bewaak je de volledigheid van projectdossiers en de juistheid van facturaties. Je biedt ondersteuning bij de kostenregistratie en projectadministratie en werkt nauw samen met collega's binnen de financiële afdeling.

Daarnaast neem je actief deel aan het ontwerp en de verbetering van financieel-administratieve processen binnen de nieuwe ERP-omgeving. Je speelt een belangrijke rol in het testen van systeemwijzigingen en upgrades en zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Adviseren

: Je ondersteunt Business Controllers en projectleiders met financieel advies en zorgt voor een goede inrichting van financiële processen, zowel voor projecten als bredere financiële processen.

Bewaken

: Je waarborgt de betrouwbaarheid van projectdossiers, zorgt voor tijdige facturatie en bewaakt de urenregistratie en debiteurenpositie.

Ondersteunen

: Je biedt eerste lijns ondersteuning voor projectleiders op financieel gebied en werkt nauw samen met collega's in de projectadministratie.

Administreren

: Je registreert projectgegevens in het systeem, verwerkt projectbudgetten en zorgt voor de benodigde documentatie voor accountantscontroles en reviews.

Procesoptimalisatie

: Je neemt actief deel aan het verbeteren van administratieve processen binnen de nieuwe ERP-omgeving en werkt samen met gebruikers en proces-eigenaren om wijzigingen door te voeren en te testen.

Wat breng je mee?

• Sterk analytisch vermogen en nauwkeurigheid in je werk.
• Ervaring met financieel-administratieve processen en projectadministratie.
• Het vermogen om je in te leven, te adviseren en te ondersteunen in een dynamische omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit, initiatief en een resultaatgerichte instelling.

Functie-eisen

• Je hebt (idealiter) een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Relevante werkervaring in het financiële domein.
• Goede communicatieve vaardigheden met een zekere mate van sensitiviteit; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gedegen kennis van Excel en geautomatiseerde systemen is een vereiste.
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten.
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten.
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend.
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven.
• Een stimulerende en uitdagende werkomgeving in een leuk team.

Informatie

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de "Apply now" button op de TU/e career website.

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw eventuele sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Twijfel je of je voldoet aan de minimale vereisten om in aanmerking te komen voor deze rol of twijfel je over de uitdagingen in deze rol, maar wil je wél graag als project administrateur aan de slag bij de Technische Universiteit Eindhoven, solliciteer gerust en we kijken samen met je naar de mogelijkheden.