Administratieve vacatures Veghel

Onze opdrachtgever is een toonaangevende dienstverlener uit Oss die zich richt op Farma en Healthcare. Er heerst een fijn en rustig werkklimaat op de locatie. Jouw afdeling is de receptie. Hier verblijf je dan ook het grootste gedeelte van de dag.

De locatie is goed bereikbaar met eigen vervoer vanuit Oss, Nijmegen, 's Hertogenbosch, Uden, Veghel, Tiel en Wijchen.

Je bent als receptioniste het eerste gezicht namens de opdrachtgever en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Je behandeld de gasten dan ook op een professionele manier, zowel fysiek aan de balie als telefonisch of per e-mail.

Veel voorkomende taken:

• Ontvangst van bezoekers – Gasten verwelkomen, registreren en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Beheer van intercom en slagboom. 
• Telefonisch contact – Telefoongesprekken aannemen, doorschakelen en berichten noteren.
• Administratieve taken – E-mails beantwoorden, agenda’s beheren, post verwerken en documenten bijhouden.
• Informatie verstrekken – Klanten en medewerkers helpen met vragen over de organisatie.
• Vergaderruimtes beheren – Zorgen dat vergaderruimtes geboekt en klaar zijn voor gebruik. Lunch regelen indien nodig. 

De werktijden zijn van 8:00 tot 17:00 uur. 

• Ervaring in een frontoffice functie, zoals gastvrouw of receptioniste, is een grote pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Per direct beschikbaar.
• Je bent beschikbaar op maandag, donderdag en/of vrijdag.

• Bruto salaris vanaf €2446,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring);
• Fijne werkomgeving in Oss;
• Mogelijkheden om bij verschillende bedrijven te werken;
• Wekelijkse verloning via Olympia;
• Flexibele werktijden;
• Opbouw vakantie-uren en pensioenregeling.