Administratieve vacatures Veenendaal

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande wereldleider in het ontwerpen en produceren van innovatieve, hoogwaardige digitale sorteer-, transport- en procesautomatiseringssystemen. De machines vinden hun weg naar voedselverwerkers en diverse industriële markten, en worden verzonden naar nationale en internationale klanten. Elke dag komen meer dan 1,2 miljard mensen in aanraking met producten die zijn verwerkt met de machines van deze opdrachtgever.

Het kantoor is een bruisende plek waar efficiëntie en teamwork centraal staan in open en moderne kantoortuinen. Ze stimuleren een gezonde werkcultuur die samenwerking, kennisdeling, creativiteit en innovatie bevordert. Bij de opdrachtgever moedigen ze suggesties en feedback van medewerkers aan en bieden we regelmatig ruimte voor teamvergaderingen en brainstormsessies om uitdagingen aan te gaan. Daarnaast investeren ze in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers via opleidingen, trainingen en workshops. Daarnaast organiseren ze regelmatig leuke team- en bedrijfsuitjes.

Het kantoor, gevestigd in Beusichem, is goed te bereiken vanuit Utrecht, Den Bosch en Veenendaal. Het is daarnaast goed te bereiken met het openbaar vervoer vanuit Culemborg.

Wil jij een centrale rol spelen in het leveren van topkwaliteit aan onze klanten en bijdragen aan het vergroten van onze sales? Dan zoeken we jou!

Als Parts Sales Medewerker ben je een cruciale schakel in ons Parts Sales Team. Jouw focus ligt op het vinden van de juiste onderdelen in ons systeem, het aanbieden hiervan aan klanten en het verwerken van orders op basis van verstuurde offertes. Maar er is meer! Naast onderdelen bied je ook servicebezoeken, upgrades, trainingen en servicecontracten aan, waarmee je onze klanten volledig ondersteunt in hun behoeften.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantcontact en zorg je dat vragen van klanten snel en correct worden beantwoord, zowel via e-mail als telefonisch. Je beheert offerte-aanvragen en verwerkt inkomende boekingen in ons systeem – een taak die ongeveer 80% van je werktijd beslaat. Je hebt nauw contact met het Magazijn en de afdeling Logistiek om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig en volgens afspraak bij de klant aankomen. Daarbij bewaak je de levertijden van onderdelen en stem je zo nodig met de Inkoopafdeling af om snellere levertijden te regelen.

Verder stel je nauwkeurige administratieve rapportages op over onderdelen, prijzen en levertijden, die je verwerkt in overzichtelijke Excel-documenten. Hierbij maak je gebruik van filters en formules en creëer je koppelingen naar andere documenten, zodat informatie altijd toegankelijk en actueel is. Tot slot lever je twee à drie keer per jaar een waardevolle bijdrage aan verbeterprocessen binnen de afdeling, waarmee we continu streven naar een nog efficiëntere werkwijze en betere service voor onze klanten.

• Minimaal een commerciële of technische opleiding MBO 4.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve of technische functie.
• Je hebt administratieve vaardigheden, waaronder kennis van Excel en andere Office-programma’s.

• Een salaris tussen de 2.750- en 3.500 euro bruto per maand o.b.v. 39 uur;
• Een goede werk-privébalans.
• Een ADV-toeslag van 2,62% bovenop je uurloon;
• Reiskostenvergoeding;
• Parttime of fulltime dienstverband, minimaal 32 uur per week
• Gratis parkeergelegenheid;
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het enthousiaste team!