Functieomschrijving

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die snel weet te schakelen in een dynamische omgeving. Je toont aan dat je werkwijzen snel eigen kunt maken en bent communicatief en sociaal vaardig. Daarnaast ben je in staat om goed prioriteiten te stellen en om te gaan met wijzigingen in prioriteiten.

Concrete taken:

• Ondersteuning directeuren en managers van de diverse directies in met name agendabeheer;
• Ondersteuning van alle medewerkers van de directies in agendabeheer, autorisaties aanvragen, devices aanvragen, overleggen e.d.;
• Operationele deel van het proces in- en uitdiensttreding medewerkers + ondersteuning recruitment tijdens sollicitatieprocedure;
• Uitvoer sociale richtlijn;
• Betrokken bij verbeterprocessen, werkgroepen en vraagbaakfunctie;
• Inrichten bestelaanvragen.

Functie-eisen

Als Managementassistent ben je gewend om goed samen te werken en ben je van nature sterk in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Klantgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn eigenschappen die jou kenmerken.

Je weet op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Met jouw passie en energie bied je net dat beetje extra ondersteuning om leidinggevenden en de organisatie optimaal te faciliteren. Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en zorgt voor een zorgvuldige archivering. Dit draagt bij aan de integriteit en efficiëntie van de organisatie.

Functie-eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, en ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré);
• Je beschikt over een ruime aantoonbare werkervaring als management ondersteuner;
• Je bent dienstverlenend en klantgericht, kunt goed plannen en organiseren, en houdt details goed in het oog;
• Verder ben je organisatiesensitief, flexibel en integer.

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.