Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! De stad groeit. Dit vraagt van de gemeente dat ze een sterke focus heeft op het begeleiden van deze groei zodat de stad aantrekkelijk, leefbaar en inspirerend is én blijft voor de inwoners, ondernemers en bezoekers. Met de groei van Utrecht, groeit ook het aantal opgaven in de stad en zijn Jaarlijks besteed ontwikkelorganisatie Ruimte circa 350 miljoen euro. Daar adviseer jij over vanuit team Financiën en jouw bijdrage doet er dus toe. Ben jij dus de adviseur die gericht is op samenwerking en ons komt aanvullen met scherpe analyses en ideeën? Dan is dit de uitdaging voor jou! We zoeken op dit moment collega's van jouw kaliber!
Opdrachtomschrijving
Als Senior Financieel Adviseur werk je in de ontwikkelorganisatie Ruimte binnen het team Financiën en Inkoop (25 mensen). Het team is onderverdeeld in een aantal clusters. Als senior ben jij verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van 7 adviseurs op de inhoud en werk je ook mee op de inhoud. Samen met de adviseurs zorg je ervoor dat de budgethouders (steeds beter) worden ondersteund, zodat zij kunnen sturen en beheersen op de ruimtelijke ambities van de gemeente Utrecht en de middelen die daarvoor beschikbaar zijn.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Sparringpartner en mentor zijn voor teamleden die ook werkzaam zijn voor de opgaves zoals energietransitie, wonen en mobiliteit. Daarbij er ook voor zorgen dat de ondersteuning richting de manager / projectleider goed loopt.
- De verantwoordelijkheid nemen voor signaleren en adviseren ter verbetering van Bedrijfsvoering- en/of ontwikkelingsprocessen.
- Ontwikkelen van (informatie) processen en dashboards. Daarbij ben je ook proceseigenaar en heb je een verantwoordelijkheid in het steeds beter werkend en beschreven hebben van processen.
- Geheel van stuurinformatie overzien en van daaruit adviseren.
- Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen, risicobereidheid en verbetermogelijkheden.
- Daarbij ook binnen je eigen werkgebied bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben om de financiële processen, cijfers en advisering steeds beter op orde krijgen.
- Op strategisch en tactisch niveau meedenken over de opgaves.
- Bewaken van de financiële voortgang van projecten op bijvoorbeeld herinrichting openbare ruimte, vergroening, energietransitie en gebiedsontwikkeling.
- Samen met de opgavemanager, gebiedsmanager en medewerkers business control stel je de planning en control producten op.
- Verbinding zoeken en samenwerken met andere organisatieonderdelen zoals Stadsbedrijven, Vastgoed en collega's Financiën op concernniveau.
- Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht is succesvol voltooid als:
- Het projectmatig ontwikkeld en geïmplementeerd hebben van het goede adviesgesprek.
- Het geoptimaliseerd hebben van de financiële dienstverlening m.b.t. Erfpacht samen met de direct betrokken financieel adviseurs, financieel medewerkers en de collega's die wij ondersteunen. Dit is o.a. Meetbaar doordat werkzaamheden zijn overgedragen, kennis is en processen zijn vastgelegd en de collega's die wij ondersteunen tevreden zijn.
- Het (her)verdeeld hebben van werkzaamheden tussen financieel adviseurs.
- Het zodanig (her)inrichten van het werk dat meer in minder tijd kan worden uitgevoerd.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
6 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1.00 fte
Eisen:
- Een afgeronde opleiding bedrijfseconomie op WO niveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als (senior) financieel adviseur bij een gemeente.
Wensen:
- Minimaal 10 jaar werkervaring als (senior) financieel adviseur bij een gemeente;
- Ervaring met het financiële deel van SAP4u;
- Ervaring met het afsluiten van een boekjaar, opstellen van een begroting en met de daarbij behorende financieel technische werkzaamheden;
- Ervaren in het coachen en ondersteunen van collega's vanuit een meewerkende rol, met focus op inhoud en proces.