(Senior) adviseur Informatiehuishouding

Duurzaam toegankelijke informatie bij Dienst Toeslagen. Dat is waar jij een bijdrage aan levert als (senior) adviseur informatiehuishouding. Breng jij jouw kennis en ervaring in bij ons team Informatiebeheer in opbouw? Wij zoeken informatieadviseurs op verschillende niveaus! Wil jij geen gespreid bedje maar krijg je energie van samen bouwen, lees dan zeker verder!

Dit doe je bij Toeslagen

Voor het leveren van de best mogelijke dienstverlening is een goede informatiehuishouding essentieel. Bij Dienst Toeslagen werken wij hard aan het verder verbeteren van duurzaam toegankelijke informatie- en archiefbeheer. Om dit mogelijk te maken zoeken wij versterking van meerdere adviseurs op het gebied van de informatiehuishouding, op verschillende niveaus. Graag maken we kennis met zowel informatieadviseurs die zich graag met strategie en beleid bezig houden als met adviseurs die zich het liefste richten op bijvoorbeeld het begeleiden van medewerkers bij het op de juiste manier bewaren en delen van informatie. In een gesprek gaan we dan graag verder in op welke rol het beste bij jou zou kunnen passen.

Achtergrond

De afgelopen jaren is een mooi fundament gelegd voor goede informatiehuishouding door een tijdelijk programmateam. Dit jaar worden de laatste werkzaamheden vanuit dit programma overgedragen naar de lijn. Om de ingezette ontwikkelingen voort te kunnen zetten, wordt binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie het team informatiebeheer opgebouwd.

Je gaat aan de slag in het team Informatiebeheer en zorgt er samen met je collega's voor dat de informatiehuishouding voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. Daarnaast versterk je de advies- en regierol van jouw team, geef je advies, signaleer je Rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en vertaal je (Archief)wet- en regelgeving naar de praktijk. Ook denk je mee over aantrekkelijke manieren waarop je informatiebewustzijn onder de medewerkers kunt vergroten. Daarnaast zal je een belangrijke rol spelen in een aantal interessante projecten op gebied van de informatiehuishouding.

Een bijzondere baan, omdat...

• jij de kans krijgt om met jouw kennis, ervaring en ideeën mee te bouwen aan een overheidsorganisatie in ontwikkeling, in een team in opbouw.
• jij bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
• geen dag hetzelfde is bij Dienst Toeslagen
• jij in korte tijd een breed netwerk binnen het ministerie van Financiën kunt opbouwen
• jij bij Dienst Toeslagen ruime mogelijkheden hebt om je te blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Wat mijn baan zo leuk maakt? Iedere dag werk ik samen met gemotiveerde collega's van zowel binnen als buiten Toeslagen aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding. Het samen verder brengen van een breed spectrum aan onderwerpen, zoals de uitrol van een DMS, het verder ontwikkelen van het informatiebeheerplan en de inzet van MS365 is interessant en geeft energie. Bovendien is Dienst Toeslagen een maatschappelijk relevante en complexe organisatie met een prettige, informele werksfeer."- Merlein, Senior adviseur informatiehuishouding.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als informatie-adviseur/adviseur informatiehuishouding.
• Je hebt bij kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid.
• Je hebt kennis van en ervaring met onderwerpen zoals selectielijsten, bewaren en vernietigen en overbrengen, openbaarmaking, document- en recordmanagement, informatiebeheerplannen etc.
• Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsnotities en verbetervoorstellen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn