Als management assistent kom je te werken binnen de afdeling Office Management. In dit team werken ongeveer 20 collega's, de communicatie is open en ze werken prettig samen. Zij ondersteunen organisatiebreed, zowel voor de locatie Amsterdam als Utrecht. Jij zal je bezighouden met de ondersteuning van een programma manager incl. teams onder het grote programma.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- agendabeheer, plannen van (complexe) afspraken, mailboxbeheer;
- notuleren, opvolging van afgesproken acties;
- organiseren van (interne) bijeenkomsten/activiteiten, boeken van (externe) vergaderkamers;
- boeken van reizen en congressen;
- opstellen en redigeren van (concept) teksten, contracten;
- zorgen voor optimale informatievoorziening (documentmanagement, contractbeheer);
- aanmaken van inkoopopdrachten.