Culturele en creatieve vacatures Utrecht

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-05-2025 - 30-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-04-2025

Project:


Job Description


Van voorzieningen voor de F-35-straaljager tot schietbanen, marinehavens en kazernes: het is slechts een greep uit het vastgoed dat we voor Defensie ontwikkelen. Zo'n honderdvijftig projectleiders van het Rijksvastgoedbedrijf richten zich op (ver)bouwprojecten voor Defensie. Jij vraagt de vergunningen aan, ondersteunt en adviseert projectleiders over het samenspel tussen de benodigde vergunningen en juridische procedures. Ook coördineer en plan je, als Senior medewerker vastgoed en infrastructuur, alle vergunningsaanvragen en onderzoeken die door je collega's worden uitgevoerd voor een (bouw)project. Daarbij heb je alle toestemmingen en onderzoeken in tijd en risico in beeld. Je hebt veel contact met vakspecialisten, projectleiders en vergunningverleners. Jouw doel is om met jouw adviezen en vergunningaanvragen bij te dragen aan de realisatie van vastgoedprojecten. En daarmee Defensie maximaal te ondersteunen bij de inzet voor de welvaart en vrijheid in Nederland. Ook buiten de organisatie volgen de ontwikkelingen zich in rap tempo op. Denk aan de Omgevingswet of de maatregelen rond stikstof. Bij al die ontwikkelingen help en denk jij mee om hier vanuit ons brede vakgebied op in te spelen. Een enorm afwisselende baan, waarbij je vanuit de diverse vestigingslocaties in Utrecht, Tilburg, Arnhem en Den Haag of vanuit huis werkt.


Positie

Je werkt met een twintigtal collega's binnen het cluster Verkrijgen Vergunningen. Met saamhorigheid, behulpzaamheid en de nodige humor bouwen we ons team op. In samenwerking met projectleiders, vergunninghouders en collega's uit andere vakdisciplines borgen we de juridische basis voor realisatie en gebruik van vastgoed. Wij zorgen voor het verkrijgen van toestemmingen, waarover we voorafgaand aan projecten of lopende aanvragen adviseren. Bij ons is de ontwikkeling van het sectie-overstijgende product 'integraal omgevingsadvies' belegd. Jij richt je op het vakgebied BRIKS.


Omschrijving van de uit te voeren taken

•

• Opstellen en indienen van aanvragen voor Wabo-toestemmingen met name op het gebied van bouw, sloop, natuur en brandveilig gebruik;


• Inventariseren en verzamelen van de benodigde informatie voor een aanvraag;


• Communicatie met de (klant)organisatie over de aanvraag;


• Communicatie en procedureel afstemmen met bevoegd gezag over de aanvraag;


• Toetsen gegevens en documenten aan de wettelijke indieningvereisten;


• Indienen aanvraag in Omgevingsloket online;


• Beoordelen eventuele nadere voorwaarden die door bevoegd gezag worden opgelegd;


• Verkregen toestemming opleveren aan opdrachtgever en overdragen aan beheeromgeving RVB;


• Administratie en registratie van processtappen en documenten in diverse systemen;


• Coördineren van alle benodigde vergunningsaanvragen die worden uitgevoerd door collega's en vakspecialisten.




Functie-eisen:
Eis 01: De aangeboden kandidaat heeft minimaal Hbo werk- en denkniveau aangevuld met kennis van de WABO. Dit kan worden aangetoond door minimaal een afgeronde Hbo opleiding of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als vergunning aanvrager/verlener.

Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal:
- 5 jaar ervaring met het voorbereiden en aanvragen van WABO-toestemmingen op in ieder geval het gebied van bouwen, slopen, brandveiligheid.
- Ervaring met het voeren van overleg met/als bevoegd gezag.

Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.

Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten, de reiskosten en reisduur voor zowel werk-werkverkeer als woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt.

Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
Eis 05: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.

*De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).

LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.

Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis 06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.

Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis 07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.

Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform).

Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
Eis 08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Toelichting: Inhuurketen, vermelding van de schakels in de inhuurketen.

Wensen:
Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Toelichting: Inhuurketen, vermelding van de schakels in de inhuurketen.
Wens 01: De mate van ervaring met het aanvragen van omgevingsvergunningen.

Aspecten:
· Mate van inhoudelijke kennis van en ervaring met het vakgebied BRIKS;
· Mate van ervaring in het aanvragen van WABO toestemmingen.
Wens 02: De mate van ervaring met het aansturen van vergunning trajecten waar meerdere vergunningprocedures samenhangen en/of komen en het aansturen van specialisten welke geografisch verdeeld zijn over het gehele land.

Aspecten:
· Mate van ervaring in het aansturen van specialisten verdeeld over verschillende vestigingen;
· Mate van ervaring met vergunning trajecten waar meerdere vergunningprocedures / onderzoeken samenhangen en/of komen.
Wens 03: De mate van ervaring met het aanvragen van vergunningen voor de Rijksoverheid

Aspecten:
Mate van ervaring met de werkwijze binnen de Rijksoverheid.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.