Functieomschrijving
Ben jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je bent een rots in de branding voor zowel je collega's als voor de teamleider. Je bent goed in netwerken en handig in het onderhandelen, regelen en het behouden van harmonie in lastige situaties.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je komt te werken in één van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht. Het team houdt zich bezig met omvangrijke en complexe onderzoeken waarbij sprake kan zijn van verborgen belangen, mogelijk zelfs van fiscale fraude. De onderzoeken kenmerken zich verder door de aanwezigheid van een extra maatschappelijke component. Binnen het team werken (forensisch) accountants, fiscalisten en invorderaars samen verspreid over heel Nederland.
In de functie van office manager krijg je een heel divers takenpakket. Je faciliteert de teamleider en het team. Je organiseert bijeenkomsten waarbij je verantwoordelijk bent voor het inhoudelijke programma dat aansluit bij actuele ontwikkelingen. Je verzorgt de communicatie binnen het team en naar de organisatie. Je bent een schakel, zowel binnen het team als daarbuiten naar verschillende organisatieonderdelen. Daarnaast heb je diverse beheersmatige en organisatorische taken, zoals meewerken aan de manier waarop het team verantwoording aflegt aan het management. Verder vraagt het om een innovatieve wijze van rapporteren waarbij het gaat om zowel de cijfers als het narratief. Je denkt proactief mee en neemt initiatief. Dit alles doe je in een dynamische omgeving.
Het is een uitdagende baan waarin je veel vrijheid krijgt om zaken zelf in te richten. Dit brengt ook veel verantwoordelijkheid met zich mee, maar daar deins jij niet voor terug!
Een bijzondere baan, omdat...
• je met professionals werkt en zorgt voor een fijne werkomgeving. Je kunt mensen makkelijk met elkaar verbinden en/of inspireren.
• je als geen ander situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert.
• je een rots in de branding bent in een omgeving die voortdurend in beweging is.
• je een divers werkpakket hebt met veel eigen regelruimte.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Binnen ons team ben je de spin in het web die graag het voortouw neemt bij het organiseren en communiceren. Je bent zichtbaar aanwezig, een rots in de branding en koersvast in een werkomgeving die voortdurend in beweging is."
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt hbo-werk- en -denkniveau. Je kunt zowel intern als extern draagvlak voor veranderingen creëren. Je vindt het leuk om als spin in het web te functioneren en zo het verschil te maken. Het is een pre als je vergelijkbare ervaring hebt binnen de overheid. Je bent sociaal vaardig.
Jouw competenties
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Omgevingsbewustzijn
- Creativiteit
Bijzonderheden
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op maandag 25 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.
Het salaris bedraagt €4024 - €6110