Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D optimaal presteren.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner bij de concerndirectie IV&D heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je te ontwikkelen. Je ondersteunt een van de afdelingshoofden binnen IV&D en eventueel andere leden van het managementteam op secretarieel en organisatorisch vlak, bij het doen van bestellingen en bewaken van bijbehorende procedures, maar je beheert ook complexe agenda's en coördineert informatie- en stukkenstromen. Je filtert en prioriteert informatie en dat in een omgeving met soms forse druk. Gelukkig krijg jij daar juist energie van. Deadlines in de planning? Jij bewaakt ze.

Met jouw organisatietalent, representativiteit en relativeringsvermogen ben je een echte aanwinst voor onze directie. Je gaat discreet met informatie om en draagt bij aan de werksfeer waar samenwerken voorop staat. Hoe? Bijvoorbeeld door je collega-managementondersteuners te vervangen bij afwezigheid.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een functie hebt in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe omgeving met veel afwisseling.
• in jouw omgeving veel informatiestromen met grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar komen.
• je in een collegiale sfeer ook samenwerkt met de andere managementondersteuners binnen de Belastingdienst en het ministerie van Financiën.
• er ruimte is voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Elke dag is anders en dat maakt deze functie afwisselend en leuk. Het geeft mij een fijn gevoel als alles op rolletjes loopt zodat het management zich kan richten op hun werkzaamheden. Voor deze uitdagende rol zoeken we een collega die mee- én vooruit denkt en snel schakelt." Linda, managementondersteuner.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met mail- en agendabeheer.
• Je bent flexibel in werktijden en locatie. Zo zal je primair vanuit ons kantoor in Utrecht en vanuit huis werkzaam zijn, maar ook Den Haag en Apeldoorn behoren tot de mogelijkheden.

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op vrijdag 17 januari vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.