Vacatures bedrijfskunde Utrecht

Standplaats: UTRECHT
Duur: 11-11-2024 - 31-03-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-11-2024

Project:


Contract Service Manager GOPACS

LET OP: DE OVEREENKOMST WORDT AFGESLOTEN TUSSEN GOPACS (DOCHTERONDERNEMING VAN STEDIN) EN DE LEVERANCIER


Binnen GOPACS hebben we grote ambities die we in de aankomende jaren willen realiseren. Dit jaar gaan een aantal grote wijzigingen live en deze gaan ervoor zorgen dat GOPACS beter in staat is om oplossingen voor congestieproblemen te vinden. Als Contract Service Manager speel je een cruciale rol bij het toezicht op de levering van op contract gebaseerde diensten aan klanten, terwijl je sterke relaties onderhoudt met de op GOPACS aangesloten platformen. Het is van groot belang dat de rol van de eindgebruikers - de netbeheerders - goed vastgelegd zijn in verscheidene Service Level Agreements met onder andere netbeheerders, EDSN en contracten met onder andere de aangesloten Power Exchanges.


Verantwoordelijkheden

Contractbeheer

•

• Beoordelen en analyseren van contractuele overeenkomsten om de reikwijdte van de diensten, leveringsvoorwaarden, tijdslijnen en budgettaire beperkingen te begrijpen.


• Samenwerken met de relevante GOPACS teams, netbeheerders en partners om contractuele naleving te waarborgen en eventuele contract-gerelateerde kwesties op te lossen.




Dienstverlening

•

• Toezicht houden op de uitvoering van op contract gebaseerde diensten, zodat alle projecten worden geleverd volgens de overeengekomen voorwaarden en kwaliteitsnormen, incl. trader exam compliancy.


• Ontwikkelen en implementeren van projectplannen met duidelijke doelstellingen, mijlpalen en prestatie-indicatoren voor elk contract.


• Opstellen en delen van een rapportage over contractprestaties, waaronder service-metrics, KPI's.




Financieel beheer

•

• Het budget voor op contract gebaseerde diensten beheren, inclusief het checken en controleren van facturen op basis van contractuele afspraken in het goedkeuringsproces voor uitbetaling.


• Samenwerken met de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat facturering, betalingen en budgetafstemming accuraat en tijdig worden uitgevoerd.




Risicobeheer

•

• Potentiële risico's en uitdagingen in dienstverlening, contractuele naleving of prestaties van leveranciers identificeren en geschikte mitigatiestrategieën opstellen en presenteren aan programma-management en GOPACS bestuur.




Relatiebeheer

•

• Sterke werkrelaties opbouwen en onderhouden met interne teams, waaronder GOPACS juridische zaken, en externe partners om een betrouwbare toeleveringsketen van diensten te waarborgen.


• Aanspreken van interne teams en externe partners bij het niet uitvoeren van overeengekomen voorwaarden en kwaliteitsnormen en zorgen voor een gedragen oplossing.




Vereisten

•

• Een afgeronde HBO of WO opleiding op het gebied van bedrijfskunde, economie, elektrotechniek of andere analytische studie.


• Bewezen ervaring in contractbeheer en dienstverlening, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in schrift.




Manieren om je te onderscheiden

•

• Je hebt eerder in bedrijfsoverstijgende projecten in de sector gewerkt.


• Je hebt affiniteit met de werking van energiesystemen en/of congestiemanagement.




Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023)
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO of WO opleiding op het gebied van bedrijfskunde, economie, elektrotechniek of andere analytische studie.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheer en dienstverlening, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
LET OP: DE OVEREENKOMST WORDT AFGESLOTEN TUSSEN GOPACS (DOCHTERONDERNEMING VAN STEDIN) EN DE LEVERANCIER.
DE PORTAL VAN STEDIN WORDT IN DEZE PUUR GEBRUIKT VOOR DE CV SELECTIE

Wensen:
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.

- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.