Vacatures backoffice Utrecht

Wat ga je doen?
Als Hoofd P&O bij de Divisie Personeel en Organisatie (DPOD) hoor jij veel unieke verhalen. Je geeft leiding aan 13 P&O professionals die samen met jou de Divisie Personeel en Organisatie Defensie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ondersteunen op P&O gebied in de breedste zin van het woord. De Divisie richt zich op de brede inzet van alle P&O diensten binnen het Ondersteuningscommando (10.200 vte) Denk aan de personeelslogistiek, in-, door- en uitstroom, de Management Development groep, Internationale ondersteuning, Re-Integratie, Juridische ondersteuning en Organisatie en Formatie. Op dit moment bestaat DPOD uit 1450 vte en zal naar verwachting de komende jaren nog meer gaan groeien. Hierbij geef jij onder meer (strategisch) advies aan de Commandant van de Divisie op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkelingen en onderhoud je contact met de Directeur Personeel en Organisatie over de ontwikkelingen binnen de Divisie. Spreekt deze burgerfunctie en de samenwerking met lijnmanagers en medewerkers jou aan? Wij kijken uit naar je reactie!

Van behoeften naar een soepele uitvoering:
Jij geeft de beste adviezen, begeleidt en ondersteunt het management. Hoe? Door bijvoorbeeld het meerjarenplan op te stellen voor de personeelsbezetting. Daarbij houd je rekening met de veranderende eisen van de organisatie en de personeelsbehoefte. Daarnaast geef je invulling aan het personeels- en organisatiebeleid. Denk daarbij aan het integreren van P&O-thema's in de bedrijfsvoering. Of het signaleren van knelpunten in de uitvoering op dit gebied en het aandragen van verbetervoorstellen. Verder ben je bezig met het:

• Leveren van een grote bijdrage aan organisatieveranderingen door bijvoorbeeld vraagstukken over veranderprocessen te beantwoorden;
• In kaart brengen van de behoefte van P&O-diensten;
• Bewaken van de rechtmatigheid van de uitvoering van procedures, processen en maatregelen;
• Leiding geven aan een team van P&O-professionals;

Voor deze functie is een uitgebreide set van kennis en vaardigheden vereist, zoals:

• Kennis van en ervaring met (Defensie) P&O-beleid in een complexe organisatie
• Begrip van wet- en regelgeving rond organisatiestructurering, rechtspositie en bezoldiging;
• Bekendheid met kwaliteitsmanagement en informatiesystemen zoals PeopleSoft;
• Kennis van het Besluit Medezeggenschap Defensie (BMD)
• Inzicht in Finance & Control-processen;
• Vaardigheden in conflicthantering, adviseren en overtuigen op basis van argumenten.

Wat vragen we?
We zoeken een Hoofd P&O van de DPOD die een moderne visie heeft op HR-ondersteuning en in staat is om strategisch advies te geven aan de divisiecommandant. Je zult betrokken zijn bij de implementatie van HR-vernieuwingen, strategische personeelsplanning, strategisch talentmanagement en data-analyse, waarbij er sprake is van (groei-) reorganisaties.

Het is van belang dat je in staat bent om in je strategisch advies de essentie van de commanders intent van C-DOSCO mee te wegen, die gericht is op operationele ondersteuning. Je zet je leiderschap in om je team niet alleen enthousiast en gemotiveerd te houden in tijden van hectiek, maar ze ook op al deze relevante aandachtsgebieden mee te nemen, zodat ook zij hun rol richting de lijn op een professionele wijze kunnen vervullen.

En wat belangrijk is voor deze functie is inzicht in HR-processen. Je kan omgaan met tegengestelde belangen en mensen meenemen met jouw overtuigingskracht. Daarbij kan je goed bemiddelen, onderhandelen en heb je de vaardigheden om conflicten op te lossen. Verder heb je:

Kennis/opleidingseisen:

• Een afgeronde, voor het P&O vakgebied relevante HBO- opleiding. Een relevante post HBO/academische opleiding is een pré.

Ervaringseisen:

• Ervaring in een leidinggevende functie binnen het P&O vakgebied, waarbij ervaring in een vergelijkbare (complexe) organisatieomgeving een pré is;
• Ervaring met backoffice HR-specialismen strekt tot de aanbeveling;
• Kennis van algemene en financiële wet- en regelgeving, zoals bezoldigingsbesluiten, premieregelingen en beleidsregels voor het toewijzen en bevorderen van functies.

Competenties:

• Uitstekend analytisch vermogen om complexe HR-vraagstukken te analyseren en effectieve oplossingen te bieden;
• Krachtige overtuigingskracht om ideeën en veranderingen door te voeren binnen de organisatie;
• Diepgaand organisatiebewustzijn om de bedrijfsdoelstellingen te begrijpen en te integreren in HR-initiatieven.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De Directie Personeel en Organisatie (P&O) van het Defensie Ondersteuningscommando werkt aan een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie. Een organisatie met voldoende goed opgeleide, gemotiveerde en verantwoordelijke medewerkers die de taken van het commando kunnen uitvoeren. Dat doen we onder meer door professioneel P&O-advies te geven aan lijnmanagers en medewerkers. Vanuit de directie Personeel & Organisatie wordt er dedicated gewerkt voor de Divisies.

Als de DPOD zijn wij dé ondersteuner van de HR-dienstverlening van Defensie en hebben wij expertise gebundeld op het gebied van onder andere in-,door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, juridische ondersteuning, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenlandgeplaatste collega's. Wij zijn altijd betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van (defensiebrede) HR-activiteiten.

Als Divisie Personeel & Organisatie zorgen we voor veel verschillende medewerkers en hun leidinggevenden. Belangrijk is ook dat we relevant zijn en blijven voor de maatschappij, onze stakeholders, voor werkzoekenden als mogelijke nieuwe collega's en voor voormalige collega's als ambassadeurs voor onze organisatie. Hierbij staat het streven naar operationele gereedheid voorop.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 30 april, donderdag 1 mei en vrijdag 2 mei 2025. 

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen?
Als Hoofd P&O bij de Divisie Personeel en Organisatie (DPOD) hoor jij veel unieke verhalen. Je geeft leiding aan 13 P&O professionals die samen met jou de Divisie Personeel en Organisatie Defensie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ondersteunen op P&O gebied in de breedste zin van het woord. De Divisie richt zich op de brede inzet van alle P&O diensten binnen het Ondersteuningscommando (10.200 vte) Denk aan de personeelslogistiek, in-, door- en uitstroom, de Management Development groep, Internationale ondersteuning, Re-Integratie, Juridische ondersteuning en Organisatie en Formatie. Op dit moment bestaat DPOD uit 1450 vte en zal naar verwachting de komende jaren nog meer gaan groeien. Hierbij geef jij onder meer (strategisch) advies aan de Commandant van de Divisie op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkelingen en onderhoud je contact met de Directeur Personeel en Organisatie over de ontwikkelingen binnen de Divisie. Spreekt deze burgerfunctie en de samenwerking met lijnmanagers en medewerkers jou aan? Wij kijken uit naar je reactie!

Van behoeften naar een soepele uitvoering:
Jij geeft de beste adviezen, begeleidt en ondersteunt het management. Hoe? Door bijvoorbeeld het meerjarenplan op te stellen voor de personeelsbezetting. Daarbij houd je rekening met de veranderende eisen van de organisatie en de personeelsbehoefte. Daarnaast geef je invulling aan het personeels- en organisatiebeleid. Denk daarbij aan het integreren van P&O-thema's in de bedrijfsvoering. Of het signaleren van knelpunten in de uitvoering op dit gebied en het aandragen van verbetervoorstellen. Verder ben je bezig met het:

• Leveren van een grote bijdrage aan organisatieveranderingen door bijvoorbeeld vraagstukken over veranderprocessen te beantwoorden;
• In kaart brengen van de behoefte van P&O-diensten;
• Bewaken van de rechtmatigheid van de uitvoering van procedures, processen en maatregelen;
• Leiding geven aan een team van P&O-professionals;

Voor deze functie is een uitgebreide set van kennis en vaardigheden vereist, zoals:

• Kennis van en ervaring met (Defensie) P&O-beleid in een complexe organisatie
• Begrip van wet- en regelgeving rond organisatiestructurering, rechtspositie en bezoldiging;
• Bekendheid met kwaliteitsmanagement en informatiesystemen zoals PeopleSoft;
• Kennis van het Besluit Medezeggenschap Defensie (BMD)
• Inzicht in Finance & Control-processen;
• Vaardigheden in conflicthantering, adviseren en overtuigen op basis van argumenten.

Wat vragen we?
We zoeken een Hoofd P&O van de DPOD die een moderne visie heeft op HR-ondersteuning en in staat is om strategisch advies te geven aan de divisiecommandant. Je zult betrokken zijn bij de implementatie van HR-vernieuwingen, strategische personeelsplanning, strategisch talentmanagement en data-analyse, waarbij er sprake is van (groei-) reorganisaties.

Het is van belang dat je in staat bent om in je strategisch advies de essentie van de commanders intent van C-DOSCO mee te wegen, die gericht is op operationele ondersteuning. Je zet je leiderschap in om je team niet alleen enthousiast en gemotiveerd te houden in tijden van hectiek, maar ze ook op al deze relevante aandachtsgebieden mee te nemen, zodat ook zij hun rol richting de lijn op een professionele wijze kunnen vervullen.

En wat belangrijk is voor deze functie is inzicht in HR-processen. Je kan omgaan met tegengestelde belangen en mensen meenemen met jouw overtuigingskracht. Daarbij kan je goed bemiddelen, onderhandelen en heb je de vaardigheden om conflicten op te lossen. Verder heb je:

Kennis/opleidingseisen:

• Een afgeronde, voor het P&O vakgebied relevante HBO- opleiding. Een relevante post HBO/academische opleiding is een pré.

Ervaringseisen:

• Ervaring in een leidinggevende functie binnen het P&O vakgebied, waarbij ervaring in een vergelijkbare (complexe) organisatieomgeving een pré is;
• Ervaring met backoffice HR-specialismen strekt tot de aanbeveling;
• Kennis van algemene en financiële wet- en regelgeving, zoals bezoldigingsbesluiten, premieregelingen en beleidsregels voor het toewijzen en bevorderen van functies.

Competenties:

• Uitstekend analytisch vermogen om complexe HR-vraagstukken te analyseren en effectieve oplossingen te bieden;
• Krachtige overtuigingskracht om ideeën en veranderingen door te voeren binnen de organisatie;
• Diepgaand organisatiebewustzijn om de bedrijfsdoelstellingen te begrijpen en te integreren in HR-initiatieven.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De Directie Personeel en Organisatie (P&O) van het Defensie Ondersteuningscommando werkt aan een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie. Een organisatie met voldoende goed opgeleide, gemotiveerde en verantwoordelijke medewerkers die de taken van het commando kunnen uitvoeren. Dat doen we onder meer door professioneel P&O-advies te geven aan lijnmanagers en medewerkers. Vanuit de directie Personeel & Organisatie wordt er dedicated gewerkt voor de Divisies.

Als de DPOD zijn wij dé ondersteuner van de HR-dienstverlening van Defensie en hebben wij expertise gebundeld op het gebied van onder andere in-,door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, juridische ondersteuning, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenlandgeplaatste collega's. Wij zijn altijd betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van (defensiebrede) HR-activiteiten.

Als Divisie Personeel & Organisatie zorgen we voor veel verschillende medewerkers en hun leidinggevenden. Belangrijk is ook dat we relevant zijn en blijven voor de maatschappij, onze stakeholders, voor werkzoekenden als mogelijke nieuwe collega's en voor voormalige collega's als ambassadeurs voor onze organisatie. Hierbij staat het streven naar operationele gereedheid voorop.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 30 april, donderdag 1 mei en vrijdag 2 mei 2025. 

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info